Het kan voorkomen dat verstuurde facturen na de betaaltermijn nog onbetaald zijn. Binnen KNLTB.Collect heb je de mogelijkheid om deze facturen door te zetten ter incasso. Houd hiermee rekening met de volgende punten:
- Er dient een machtiging in eigen administratie aanwezig zijn voor het incasseren van de factuur.
- Je kan de factuur alleen doorzetten ná de betaaltermijn.
- Het lid krijgt een bericht dat zijn factuur is aangeboden ter incasso.
Als dit de bedoeling is, ga je in KNLTB.Club naar Financiën-->Facturen.
Vanuit hier klik je, rechtsboven, op de KNLTB.Collect button om naar de Collect-omgeving te gaan.
Je komt nu in het dashboard waar je alle batches ziet staan. Omdat we in dit voorbeeld het op batchniveau gaan doen, klikken we het pijltje naar rechts achter de betreffende batch aan (Als je het voor alle openstaande facturen wil doen, klik je links op Facturen en daarna op Onbetaald met IBAN).
In het overzichtsscherm van de factuur kies je onderaan voor het tabblad Onbetaald Met IBAN.
Je selecteert de facturen die je wil doorzetten (als je alle facturen door wil zetten, selecteer je het icoontje met het vinkje erin).
Je kiest of de incasso ineens of in termijnen afgeschreven kan worden (let op, termijnen werkt alleen als jullie dit ook zo hebben laten instellen) en klikt op Automatische Incasso Uitvoeren.
In het bevestigingsscherm geeft je akkoord dat de incasso daadwerkelijk mag worden gedaan door het vinkje aan te vinken en op Verstuur automatische incasso's te klikken. De incasso wordt vervolgens binnen 5 werkdagen afgeschreven van de rekening van het lid.