Hoe stel ik termijnen in bij Contributie Light?

Wat heb je nodig?

1. Club Standaard of Professioneel
2. De financiën module Contributie Light
3. Lees-en wijzigrechten tot de module Financiën
4. Lees-en wijzigrechten tot de module Instellingen
5. Lees-en wijzigrechten tot de module Personen

Termijnen per Lidmaatschap

Voor het instellen van termijnen per lidmaatschap ga je in KNLTB.Club naar 'Instellingen' > 'Lidmaatschappen'. Ieder lid die dit lidmaatschap ontvangt, krijgt deze termijnen toegepast op het volledige factuurbedrag. 

Op de pagina 'Lidmaatschappen' klik rechtsboven op 'Voeg termijn toe'. Vul in wanneer de data van de termijnen zijn.

Zie het onderstaande voorbeeld:

Na het aanmaken van een termijn is deze zichtbaar geworden onderin op de pagina van 'Lidmaatschappen'.

Vervolgens is de laatste stap nog om de aangemaakte termijnen de koppelen aan het gewenste lidmaatschap. Dit doe je door eerst te klikken op de naam van het betreffende lidmaatschap en vervolgens te kiezen voor de knop 'Bewerk termijnen'

Selecteer hier de gewenste instelling en kies vervolgens voor 'Opslaan'.

Nadat de bovenstaande instellingen op de juiste manier zijn afgerond wordt er op ieder aangegeven termijn een factuurregel klaargezet voor de leden die beschikken over het betreffende lidmaatschap.

Termijnen per lid

Naast het instellen van de termijnen per lidmaatschap, kun je dit ook per lid aangeven. Hieronder zijn deze stappen weergeven.

Stap 1) Aanmaken termijnen

Maak zoals hierboven een termijn aan. Indien je niet alle leden wilt incasseren via termijnen, is het van belang ook hier de optie één termijn toe te voegen. Op deze manier kun je ook nog het gehele bedrag van het lidmaatschap incasseren.

Stap 2) Volgorde bepalen

Zet de mogelijkheden van de termijnen op volgorde, bijvoorbeeld van 1 tot 4. Indien je namelijk bij een lid geen keuze hebt gemaakt over het aantal termijnen, zal het systeem altijd kijken naar het termijn dat als bovenaan staat ingesteld. Dit is in het onderstaande voorbeeld dus één termijn. 

Let op: gebruik de onderstaande volgorde indien je ook de mogelijkheid van betalen via één termijn wilt behouden. Door middel van de drie horizontale streepjes, kun je de volgorde nog aanpassen in de lijst. 

Stap 3) Koppelen aan lidmaatschap

Selecteer het lidmaatschap en klik rechtsboven op 'bewerk termijnen'. Nu kun je hier de verschillende termijnen selecteren en koppelen aan het lidmaatschap. Voeg dus ook die van 1 termijn toe indien gewenst dat niet ieder lid met dit lidmaatschap met termijnen betaald!

Als je nu naar 'Financiën' > 'Aanmaken' zal navigeren, zullen alle factuurregels nog een geheel bedrag zijn. Indien er namelijk geen keuze is gemaakt bij het lid, zal er altijd worden gekeken naar de eerste optie in de volgorde. Bij stap 2 hebben we dus aangegeven dat dit één termijn is. 

Stap 4) Bewerk de lidkaart

Hoe geven we nu aan welke leden wél in termijnen moeten betalen? Ga naar de lidkaart van het lid en klik op 'bewerken'. Bij het financiële kopje zie je de optie 'aantal termijnen' verschijnen. Selecteer hier nu de termijn optie dat je wilt gebruiken voor dit lid. 

Nadat je dit hebt opgeslagen, zal de factuurregel bij 'Financiën' > 'Aanmaken' nu gesplit zijn in de opgegeven termijnen. Bij alle leden waar dus niks wordt ingevuld, kijkt het systeem naar de eerste optie van het lidmaatschap (in dit voorbeeld dus één termijn).