KNLTB Contributie - Hoe verzend ik de facturen naar mijn leden?

Nadat de facturen zijn gegenereerd vanaf de 'Aanmaken' pagina komen de PDF's klaar te staan op de 'Verzenden' pagina om te mailen naar de leden als aankondiging van de contributie.

Let op: ondertussen zijn aan de achterkant de facturen al automatisch doorgestuurd naar Mollie.
Mollie zal op de opgegeven incasso datum incasseren of voor een betaallink sturen voor IDEAL.
Het is daarom belangrijk om de leden nog in deze stap te mailen om hen hiervan op de hoogte te stellen!

Wat heb je nodig?

1. Club Standaard of Club Professioneel
2. Lees-en wijzigrechten tot de module Financiën. 
3. Een Mollie account. 

Het versturen van facturen

De facturen zijn in dit overzicht nogmaals in te zien.

1. Daarnaast is er nog een optie om te crediteren als het uiteindelijk toch niet blijkt te kloppen. Bij het crediteren komt een optie naar voren om eventueel de factuurregel weer opnieuw klaar te zetten op de 'Aanmaken' pagina. Lees hier meer over het corrigeren van een foutief bedrag. 
2. Verder kan een factuur weggehaald worden uit dit overzicht door op de 'Markeren als verzonden' knop te klikken. Deze optie kan gebruikt worden als het lid geen mail hoeft te krijgen. Let op: de factuur is al verzonden aan de achterkant, dus als het lid niet geïncasseerd moet worden dan zal de factuur alsnog gecrediteerd moeten worden. Dit kan altijd later ook nog via de lidkaart of het Facturenoverzicht. Deze optie is handig te gebruiken indien er een creditfactuur in het overzicht staat die je niet wil versturen. 
3. Met genereer PDF's kun je de PDF's van de facturen genereren indien deze niet worden aangemaakt. Door op het PDF icoontje te klikken naast het factuurnummer zal de desbetreffende PDF gedownload worden. Dit kan handig zijn als de factuur nog ergens anders moet worden opgeslagen of buiten het systeem om gemaild moet worden naar een externe betaler. De kop- en voet tekst van de PDF kan indien gewenst nog gewijzigd worden via 'Financiën' > 'Instellingen'.
4. 'Genereer facturen' selecteer je nadat je de alle facturen hebt geselecteerd. Vervolgens kom je in een scherm waarbij je nog een laatste check kunt doen op de opmaak van de e-mails. Wil je deze van te voren inzien? Ga dan naar 'Communicatie' > 'Templates' om deze aan te passen.