Naast het standaard online inschrijfformulier is het ook mogelijk om zelf formulieren aan te maken. Deze zelf aangemaakte formulieren kunnen gebruikt worden op de KNLTB.Club website in een navigatie-item of als een hyperlink op een zelf aangemaakte pagina.
Wat heb je nodig?
1. Lees-en wijzig rechten tot de Clubsite module.
Hoe maak ik een formulier?
In KNLTB.Club kun je via Clubsite > Formulieren > Voeg formulier toe, zelf een nieuw formulier op gaan maken.
Vul de naam en beschrijving van het formulier in en geef aan tot welke periode het mogelijk is om het formulier in te vullen. Na het invullen van de data kan het onderwerp en de tekst van de e-mail ingesteld worde. Geef je e-mailadres op bij 'Notificatie e-mail' zodat je bij elk nieuw voltooid formulier, hier een melding van krijgt. De template die je ontvangt, kun je aanpassen via Communicatie> Templates> Ingevuld webformulier.
Bij het 'Bedankt bericht' kun je een zin instellen die de leden te zien krijgen op het moment dat het formulier is voltooid en ingediend. En bij 'formulier is reeds ingevuld' kun je tekst invullen wat leden zien als zij al het formulier hebben voltooid. Je kunt het formulier later nog aanpassen door op 'bewerken' rechtsboven de pagina te klikken na het opslaan.
Na het aanmaken van het formulier kun je beginnen met het aanmaken van de vragen/groepen. Als alle vragen er in staan, kun je het formulier publiceren op de clubsite en kunnen leden het formulier invullen.
Hoe publiceer ik het formulier?
Nadat je het formulier hebt aangemaakt, kun je via Clubsite> Navigatie het formulier als menu item toevoegen. Klik op 'Menu Item toevoegen' en selecteer bij 'Pagina' > 'Formulier' en kies dan het gemaakte formulier. Vul een Item tekst in (onder welke naam het zichtbaar wordt op de website) en het vakje achter 'form /'. Dit is de tekst die achter jullie domein naam komt in de URL boven aan de website.
Dus in het onderstaande voorbeeld zal de URL het volgende zijn: www.tcmatchpoint/form/formuliervoorbeeld
Hoe link ik via een pagina door naar het formulier?
Als je een formulier als link aan een pagina wilt koppelen, dien je via Navigatie > 'Menu-item toevoegen' de gegevens in te vullen zoals op de bovenstaande manier. Ook vink je nu 'Verbergen in Menu' aan.
Kopieer wat je hebt ingevuld bij 'form/' en plak het aan de URL vast zoals bij het onderstaande voorbeeld te zien is. Nu is het mogelijk het formulier als hyperlink toevoegen aan de pagina!
Versturen bevestiging lid.
Na het invullen van een formulier is het mogelijk om een bevestiging met een kopie te sturen naar het lid. Dit kan je instellen door een vinkje bij het formulier te zetten bij "E-mail bevestiging". Het template voor deze mail is te bij de module communicatie > E-mailtemplate.
Let op! Om de template voor de bevestigingsmail te bewerken heb je lees- & wijzigrechten nodig voor de module Communicatie en E-mail versturen.
