Een vereniging kan een Dropbox-account aanmaken. Ga hiervoor naar Dropbox.com en vul je gegevens rechts in en kies voor 'Registreren'. Kies daarna dat je als individuele gebruiker wilt werken, dat je minder dan 2 TB nodig hebt en geen uitgebreide opties wenst. Je krijgt nu de mogelijkheid om gratis aan de slag te gaan.
Je kunt het programma Dropbox nu downloaden en installeren.
- Suggestie naam = Verenigingsnaam
- inlogadres = algemeen adres en geen persoonlijk mailadres
Dus iets van webmaster@, zodat opvolgers en collega's er ook nog bij kunnen in verband met wachtwoordissues.
Ga daarna in Dropbox naar mijn bestanden: Hier kun je een mappenstructuur aanmaken die je wellicht in de website ook gaat gebruiken, maar ook een die je voor de KNLTB.Club koppeling kunt gebruiken.
Bijvoorbeeld:
- Bestuur
- Voorzitter, Penningmeester, Secretaris etc.
- Reglementen
- Ledenvergadering
- Aankondiging
- Stukken, Notulen etc.
- Statuten
- Bardienst-procedures /handleidingen