Elke vereniging heeft andere wensen als het gaat om de manier waarop afhangen via het Afhangbord mogelijk is. Wil je als vereniging bepaalde banen enkel voor de jeugd beschikbaar stellen of misschien wil je instellen dat trainers veel vaker kunnen afhangen dan reguliere leden? Alles kan! Alle instellingen zijn namelijk helemaal naar de wensen van de vereniging in te richten.

Hoe kun je boekingsinstellingen toevoegen?
Ga via 'Afhangbord' naar de 'Boekingsinstellingen'. Rechtsbovenin kun je vervolgens 'Boekingsinstellingen toevoegen'.

Je verschijnt dan op de pagina waar alle baanreserveringsinstellingen in te voeren zijn:

Wat betekenen alle baanreserveringsinstellingen?

  • 'Label': onder het kopje 'label' vind je alle labels die in de KNLTB.Club omgeving zijn ingevoerd. Je kunt hier het desbetreffende label selecteren voor wie je de baan reserveringsinstellingen wilt aanpassen. Je kunt hier ook een nieuw label aanmaken. Vergeet het label dan geen naam en code te geven. 
  • 'Optie beschikbaarheid': Hierbij geef je aan of deze instellingen leidend zijn voor een afhangactie. Bij 'Toegestaan' mag het lid altijd "meehangen" wanneer de hoofdboeker meer mogelijkheden heeft, bij 'Niet Toegestaan' wordt altijd gekeken naar de eigen instellingen. (Voorbeeld: Lid A hangt af op dinsdagochtend en heeft geen restricties, lid B mag alleen in de avonden afhangen. Bij toegestaan mag Lid B mee-tennissen, bij niet toegestaan, mag hij niet mee-tennissen, want dat laat de boekingsinstelling niet toe). 
  • 'Enkelspel duur (in minuten)': hoe lang duurt het enkelspel in minuten voor de groep met het desbetreffende label?
  • 'Dubbelspel duur (in minuten)': hoe lang duur het dubbelspel in minuten voor de groep met het desbetreffende label?
  • 'Maximaal aantal speelmomenten per dag': hoeveel reserveringen mag de desbetreffende groep per dag maximaal maken?
  • 'Maximaal aantal speelmomenten per week': hoeveel reserveringen mag de desbetreffende groep per week maximaal maken?
  • 'Maximaal aantal introducees per jaar': hoeveel introducees mag de desbetreffende groep per jaar maximaal meenemen?
  • Maximaal aantal actieve boekingen per dag': staat deze op 1 mag het lid pas weer reserveren zodra de eerst gemaakte boeking compleet is
  • 'Minimum aantal spelers per boeking': hoeveel spelers moeten er minimaal spelen per boeking? 
  • 'Aantal dagen dat van te voren geboekt kan worden': hoeveel dagen kunnen leden met het desbetreffende label van te voren een baan boeken?
  • 'Aantal minuten dat vóór aanvangstijd, zonder consequenties, geannuleerd mag worden': hoeveel minuten vóór aanvangstijd kunnen leden uit het desbetreffende label zonder consequenties, hun boeking annuleren?
  • 'Aantal minuten dat vóór aanvangstijd, op afstand geboekt mag worden': hoeveel minuten vóór aanvangstijd kunnen leden uit het desbetreffende label op afstand een boeking maken?
  • 'Aantal minuten tussen twee boekingen': Stel hierin hoeveel minuten er minimaal tussen twee boekingen in moeten zitten.
  • 'Reservering bevestigen op de kiosk': Moet een reservering bevestigd worden op het scherm, vink dit vakje dan aan.
  • 'Mag spelen op': selecteer de dag, begin- en eindtijd waarop leden uit het desbetreffende label boekingen kunnen doen. Je kunt ook extra openingstijden toevoegen. 

Nadat je alle baan reserveringsinstellingen per label hebt ingesteld klik je op 'Bewaar'. 


Via Afhangbord > Boekingsinstellingen is vervolgens een schema te zien met alle instellingen per label.

Ken deze labels toe in de ledenlijst aan de leden die hiervoor in aanmerking komen. 

Gebruik de hoogste beperkingen voor het boeken van een baan:

Als je deze optie inschakelt, wordt er rekening gehouden met de hoogste beperkingen. Stel een lid heeft als beperking dat hij/zij maar tot 6 uur kan tennissen, dan kunnen de mede tennissers ook maar tot 6 uur tennissen ook al hebben zij normaal gesproken deze beperking niet. Staat deze uit, dan zou deze beperking bij het maken van de boeking wegvallen.