Het gebruik van labels en rollen is een handige manier om meerdere dingen te registeren binnen jouw vereniging. Door het gebruik van labels kan je bijvoorbeeld leden blokkeren voor het afhangbord of leden uitsluiten voor bardiensten. Door bijvoorbeeld de bondsrol "ledenadministrateur" toe te kennen aan een lid, wordt dit lid automatisch geregistreerd bij de bond met zijn/haar gegevens.
Een label of rol toewijzen aan een lid doe je eenvoudig door bovenaan KNLTB.Club het lid op te zoeken en aan te klikken. Vervolgens kom je in de lidkaart, waar je het hele overzicht van het lid vindt.
Bij Labels en Rollen vind je bij beide de knop 'Voeg Toe' (rechts). Als je daar op klikt, krijg je het scherm om een label of rol toe te kennen.
Hier kies je het betreffende label of de juiste rol, geef je een startdatum (meestal vandaag) en een einddatum op (niet verplicht). Vervolgens kies je of deze rol of label publiek of geheim is (voor bijvoorbeeld de ledenlijst), en kies je daarna voor 'Opslaan'.
De tweede mogelijkheid om een rol of label toe te kennen, is via de ledenlijst. Hier is het mogelijk om alles in één bulk actie toe te kennen aan meerdere leden. Je maakt een selectie van leden (door bijvoorbeeld te filteren op een lidmaatschap) en selecteert dan alle leden. Daarna klik je op "rol/label toekennen" en volg je dezelfde stappen als bij de lidkaart.
Via de ledenlijst kun je in bulk leden een label of rol geven. Ook is het mogelijk deze te verwijderen bij meerdere leden, door middel van de onderstaande knoppen:
