Met de online inschrijfmodule van KNLTB.Club bieden we verenigingen een online inschrijfformulier waarmee leden automatisch in de ledenadministratie kunnen worden opgenomen.
Deze functie is beschikbaar voor Professioneel en Standaard pakket. Bij Professioneel zit het online inschrijfformulier gekoppeld aan de website die wordt geleverd door ons. En bij Standaard kunnen wij dit formulier leveren als link en is het mogelijk deze te koppelen aan externe websites.
Als een lid zich via dit formulier heeft aangemeld worden deze gegevens direct doorgestuurd naar KNLTB.Club. Via Personen > Nieuwe inschrijvingen is te zien of er nieuwe inschrijvingen zijn binnengekomen, en vanuit hier dienen de aanmeldingen ook te worden goedgekeurd en afgerond.
Lees hier meer over het accepteren van de inschrijvingen.
Het inrichten van het inschrijfformulier
Algemene instellingen
Via Instellingen > Inschrijfformulier kun je het formulier vormgeven. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat het formulier vraagt om automatische incasso. Of kun je onder andere kiezen of het lid een bevestiging moet ontvangen van het inschrijfformulier. Ook kun je hier aangeven of het lid het inschrijfformulier moet ontvangen na aanmelding. Het is mogelijk de inschrijfformulier link hier terug te vinden zodat je deze kunt koppelen aan jullie externe website.
Ook zie je de optie om een minimale geboortedatum in te vullen. Indien deze 10 is, zal een lid met een lagere leeftijd bijvoorbeeld een melding krijgen bij het invullen dat hij/zij te jong is voor jullie vereniging.
Handtekening instellingen
Ook is het mogelijk om een handtekening functie toe te voegen. Klik hier voor het hulpartikel voor deze functie.
Communicatie instellingen
Hier kun je instellen naar welke beheerder de notificatie mail wordt verstuurd. Zij krijgen dan een mail met hierin een link naar de nieuwe inschrijving en kunnen deze dan in het beheer accepteren. Ook kun je hier 'Voettekst PDF' invullen. Dit komt te staan op het formulier dat wordt verstuurd als bevestigingsmail naar het lid. Tot slot is het mogelijk om een bedankt tekst in te vullen dat wordt getoond na het insturen van het formulier.
Vrije velden
In dit gedeelte van de pagina kun de vorm van jouw formulier aanpassen. Je kunt ordenen welke vragen eerst komen en welke vragen verplicht zijn. Daarna kun je ook selecteren welke velden op het PDF bestand worden getoond. Dit PDF bestand is een formulier met de antwoorden van het lid en wordt gemaakt na de inschrijving.
Het online inschrijfformulier, is geheel naar wens van de vereniging in te stellen door hier vrije velden aan toe te voegen. Voor meer informatie hieromtrent verwijzen we je graag door naar Algemeen > Vrije velden. Een help-item voor het gebruik van de vrije velden vind je hier.
Hier kun je alle hulpartikelen vinden over het inschrijfformulier!