Wanneer je een nieuw agenda-item voor de KNLTB ClubApp of de clubsite wilt toevoegen, dan doe je dit door naar Agenda > Lijst te gaan. In dit scherm zie je alle aangemaakt aankomende agenda-items. Je oude items vind je terug door het schuifje bij 'Toon Historie' aan te zetten. Deze items kun je bewerken door er op te klikken en daarna rechtsboven voor 'Bewerk' te kiezen.
Een nieuw item voeg je toe door rechtsboven op Voeg agenda-item toe te klikken:
Je gaat nu de details van het item invullen.
Afbeelding: hier kun je een foto uploaden voor het item.
Titel: hier vul je een titel van het evenement. Bijvoorbeeld Toss-avond.
Locaties: selecteer hier een locatie. Locaties aanmaken doe je onder Vereniging->Locaties.
Het is ook mogelijk om een extra locatie toe te voegen door te klikken op 'Extra locatie'
Datum, start- en eindtijd: dit zijn de momenten waarop het item plaatsvindt.
Beschrijving: geef een uitleg over de inhoud van je agenda-item.
Opmerking: interne opmerking, alleen voor intern gebruik.
Gepubliceerd: als je deze niet aanvinkt, sla je het item als concept op om deze later te publiceren.
Evenement aanmaken
Deze optie is beschikbaar vanaf KNLTB.Club Professioneel
Zodra je bij het aanmaken van een agenda-item de optie 'inschrijven toestaan' aanvinkt wordt het agenda-item een evenement.
Extra vragen: als je een vragenlijst of enquête hebt aangemaakt, kun je deze hier aan je item hangen. Bijvoorbeeld als je wilt weten of er dieetwensen zijn voor een barbecue. Lees hier hoe dit werkt.
Organisatoren: voeg hier leden/gebruikers toe die het evenement organiseren.
Betaald evenement: het is mogelijk om leden te laten betalen online. Klik hier voor een hulpitem hierover.
Vul de velden in en ga vervolgens naar de ledenlijst, maak daar de selectie van personen welke je wilt uitnodigen voor het evenement en klik daar op de button 'Verstuur uitnodiging voor een evenement', vervolgens wordt deze selectie van personen gekoppeld aan het evenement.
Ga tenslotte naar het evenement en verstuur daar de uitnodiging voor het evenement. Er wordt nu een mail verzonden met een link daarin als de ontvanger op die link klikt kan deze zich inschrijven op het evenement.