Via Communicatie > E-mailtemplate, kun je de verschillende templates aanmaken en beheren.
Je kunt de inhoud van de mails die standaard worden gestuurd voor bijvoorbeeld de herinneringen van de dienstenplanner, baanreserveringen of wachtwoordreset nu zelf instellen. Zolang u nog geen template heeft gemaakt, is het template leeg en wordt de standaard KNLTB.Club tekst gebruikt.
Zie het onderstaande voorbeeld:
Naast de templates voor de geautomatiseerde mails, kun je ook templates aanmaken om te gebruiken voor de mailmodule. De templates die je hier aanmaakt, kun je selecteren als je een nieuwe e-mail opstelt via Communicatie > E-mail versturen. Voor meer informatie over het versturen van een e-mail, verwijzen we je graag door naar het help artikel 'E-mail versturen'.
Bij het aanmaken van een e-mailtemplate heb je na het invullen van de naam, de mogelijkheid om aan te geven of het een hoofdtemplate is of niet. Een hoofdtemplate kun je altijd selecteren bij het opstellen van een mail, de opmaak wordt dan automatisch overgenomen. Dit is handig als je bijvoorbeeld een standaard handtekening wilt gebruiken bij alle mails die je vanuit KNLTB.Club stuurt.
Mocht jouw vereniging gebruikmaken van ons Club Professioneel of Standaard pakket, dan is het mogelijk om een afzendadres in te vullen. Hoe je dat doet lees je hier.
Daarnaast heb je veel verschillende variabelen die mogelijk zijn om te gebruiken. Een combinatie van variabelen is hierbij ook mogelijk. Bij het versturen van de mail wordt dit door het systeem dan ook zelf toegepast.
Let er op dat je in een hoofdtemplate altijd een "Content" gedeelte plaatst, zodat het systeem herkent dat er tekst in geplaatst gaat worden.
Het is niet mogelijk om een variabelen te kopiëren en plakken naar een andere template waar de variabele niet in voor komt!
Naast een hoofdtemplate kun je ook een standaard e-mailtemplate aanmaken. Dit doe je op dezelfde manier, echter vink je nu dan niet aan dat het om het hoofdtemplate gaat. Alle zelf aangemaakte e-mailtemplates (zowel de hoofdtemplates als de reguliere templates) kunnen worden geselecteerd bij het versturen van de mail.