Dit is stap 2 uit het stappenplan om via Mailchimp een nieuwsbrief/campaign te versturen.
Bekijk hier het gehele stappenplan.
Audience/maillijst aanmaken
Voordat je leden kan toevoegen in Mailchimp om een nieuwbrief aan versturen, dien je een audience/maillijst aan te maken. Dit doe je via de knop 'Audience' in Mailchimp. Klik vervolgens op 'View Audiences'
Op de volgende pagina klik je op 'Create Audience'. Vul vervolgens de details van deze maillijst in. De naam van de lijst, het afzendadres, naam van de afzender, etc.
Let op: indien je een 'free plan' (basis account) hebt binnen Mailchimp kun je maar één lijst creëren. Indien je meerdere lijsten wilt hebben kun je:
- Het Mailchimp account upgraden naar een betaalde versie zodat je meerdere lijsten kan aanmaken;
- Of je kan binnen de maillijst van het basis account aan bepaalde contacten 'tags' hangen waardoor je een onderverdeling binnen de maillijst kan maken.
Contacten toevoegen
Nadat de maillijst aangemaakt is, dienen hier contacten aan toegevoegd te worden. Je kan dit handmatig doen of vanuit KNLTB.Club.
Indien je handmatig contacten aan een maillijst wilt toevoegen kun je dit doen door via 'Add contacts' op 'Add a subscriber te drukken'. Deze manier is handig als je een of enkele contacten wilt toevoegen.
Indien je een grotere batch contacten handmatig wilt toevoegen kun je het best op 'Import contacts' drukken. Je kan deze dan vanuit een CSV bestand of vanuit je notities kopieren en in één keer toevoegen.
Wil je contacten toevoegen vanuit KNLTB.Club?
KNLTB.Club kan de volgende data naar Mailchimp sturen, zorg ervoor dat de volgende velden in Mailchimp de correcte benaming hebben, dan zal KNLTB.Club deze velden vullen. De fieldlabels dienen allemaal 'text format' te zijn, met uitzondering van 'leeftijd' en 'lftpeildat'.
E-mailadres (standaard veld)
Veldnaam: Voornaam
KNLTB.Club stuurt: de voornaam van de persoon
Veldnaam: tussenvoeg
KNLTB.Club stuurt: het tussenvoegsel van de persoon
Veldnaam: achternaam
KNLTB.Club stuurt: de achternaam van de persoon
Veldnaam: geslacht
KNLTB.Club stuurt: het geslacht van de persoon
Veldnaam: leeftijd
KNLTB.Club stuurt: de leeftijd van de persoon
Veldnaam: lftpeildat
KNLTB.Club stuurt: de leeftijd op peildatum van de persoon
Veldnaam: bondslid
KNLTB.Club stuurt: of het een bondslid is ja/nee
Veldnaam: clublid
KNLTB.Club stuurt: of het een clublid is ja/nee