Dit is stap 3 uit het stappenplan om via Mailchimp een nieuwsbrief/campagin te versturen.
Bekijk hier het gehele stappenplan.
Met de Mailchimpkoppeling schiet je makkelijk en snel het adressenbestand van je vereniging naar Mailchimp, vanuit waar je moderne en aantrekkelijke nieuwsbrieven kan sturen. Om ervoor te zorgen dat iedere nieuwsbrief een herkenbare huisstijl heeft, kan je verschillende templates aanmaken. Afhankelijk van het soort nieuwsbrief, kan je deze dan als blauwdruk voor al je nieuwe nieuwsbrieven gebruiken.
Een template bouw je makkelijk in Mailchimp. Wanneer je in Mailchimp bent ingelogd kom je direct in het dashboard. Vanuit daar klik je op 'Templates' linksboven. Vervolgens zie je rechtsboven in het scherm de knop 'Create template'.
Door middel van de zwarte button 'Create Template' ga je naar het scherm om zelf een template te maken. In het scherm waar je vervolgens terecht komt kies je allereerst de lay-out. We raden aan om hier goed te kijken wat je hierin prettig vindt. Het eerste tabblad 'Layouts' geeft blanco templates, die je met logo, foto's en kleuren zelf kan aankleden. Bovenaan deze pagina zie je 'featured' layouts en onderaan 'basic' layouts.
Het tweede tabblad 'Themes' heeft al standaard thema's die je gemakkelijk naar eigen stijl kan aanpassen. In ons voorbeeld kiezen we voor Basic Layout '1 column':
Je komt nu in de zojuist aangemaakte template terecht.
Je krijgt nu twee schermen. Links zie hoe jouw nieuwsbrief er op dit moment uitziet. Je kunt hier op vakken (zoals het Logo-vak) klikken om deze aan te passen.
Indien je nieuwe vakken wilt toevoegen zoals een afbeelding. Klik dan in het rechterschem op 'Image'.
Aanpassen: voor het aanpassen van een deel van de template, klik je op het juiste blok. Bijvoorbeeld op 'Logo'. We kunnen dan middels 'Replace' een nieuwe foto van een logo toevoegen.
Verwijderen: om een blok te verwijderen, ga je met de cursor over het blok heen en klik je op het icoontje van de vuilnisbak. Je bevestigt de keuze in het pop-upscherm en het blok is verwijderd.
Toevoegen: Om nog een extra blok toe te voegen, klik je op een blok rechts in het scherm. Je kunt deze vervolgens slepen naar de plek in je linkerscherm. Je krijgt vanzelf de pop-up 'Drop Block Here' op de plekken waar je het nieuwe blok kunt toevoegen.
Verplaatsen: Met de negen puntjes, linksboven het blok, kan je het blok verplaatsen. Je klikt er op, houdt de muisknop ingedrukt en verplaatst het blok naar boven of beneden.
Als je alles naar wens hebt gewijzigd, sla je de template op middels 'Save and Exit' rechtsonder in beeld (de template wordt automatisch ook elke minuut opgeslagen). Geef de template vervolgens een naam en klik weer op 'Save'. Indien deze template vooral gebruikt gaat worden voor nieuwsbrieven met updates dan kun je hem bijvoorbeeld 'Update template' noemen. Je kan op dezelfde manier dan bijvoorbeeld ook een andere template maken voor evenementen bijvoorbeeld.