Na het aanmaken van de factuur, wordt deze als pdf bijlage verstuurd naar de leden. We maken hierbij onderscheid tussen twee verschillende e-mails:
Automatische incasso
Leden die een machtiging hebben afgegeven, worden automatisch geïncasseerd. Zij krijgen een e-mail met een aankondiging voor automatische incasso. Deze mail bevat enkele standaard onderdelen, maar is daarnaast via Communicatie > E-mailtemplates verder zelf door de vereniging op te maken. In de e-mail staat onder andere het factuurbedrag, -nummer en -datum. Maar ook de incassodatum wordt hier vermeld, zodat leden tot die tijd eventuele aanpassingen nog door kunnen geven aan de vereniging.
Factuur
Naast de e-mail voor automatische incasso, wordt er naar de leden waar geen machtiging van is afgegeven een e-mail verstuurd met de factuur en het verzoek om het bedrag zelf over te maken op de verenigingsrekening. Ook dit template kun je via Communicatie > E-mailtemplates aanpassen.
