De ClubApp is gereed voor je vereniging, gefeliciteerd! Dit betekent dat leden vanaf nu de Android of iOS versie kunnen downloaden. De ClubApp zelf is te downloaden via  of natuurlijk direct vanuit de Appstores.


Het is uiteraard belangrijk dat de ClubApp snel op grote schaal wordt gebruikt op jouw vereniging. De app biedt vele voordelen voor de leden van de vereniging, dus hoe sneller deze wordt uitgerold, hoe beter! Echter, dit uitrollen gaat niet vanzelf. Met de onderstaande 4 stappen helpen we je op weg!


Stap 1: Maak mensen verantwoordelijk voor de KNLTB ClubApp

De KNLTB ClubApp is zeer mooie techniek, maar deze techniek moet door de club wel ingezet worden. Dit gaat helaas niet zonder een beetje werk. We adviseren om een groepje van mensen aan te wijzen die in eerste instantie aan de slag gaan met de app. Dit kan een geheel nieuwe ‘App-commissie’ zijn, maar ook een bestaande commissie waarin dit als extra taak wordt opgenomen. Of natuurlijk gewoon een werkgroepje dat geen formele commissie is.

De verantwoordelijke personen hebben een paar cruciale taken: het testen en ‘vullen’ van de ClubApp; het communiceren van het bestaan van de ClubApp naar de leden van de club; het beantwoorden van vragen over de ClubApp van leden en alle andere zaken die er moeten gebeuren om de ClubApp op jouw club gebruikt te laten worden.

Stap 2: Testen van App

We adviseren om de ClubApp eerst in een kleine groep (maximaal 5-10 personen) te testen. Dit kunnen de personen zijn die onder stap 1 zijn aangewezen. 

Een mogelijkheid om snel met een selecte groep te testen is ze de ClubApp te laten downloaden en ze in deze ClubApp via de wachtwoordvergetenoptie een wachtwoord aan te laten vragen.

Stap 3: Het vullen van de app met content:

Gedurende de test kan de app dan ‘gevuld’ worden zodat hij boordevol informatie zit als de app beschikbaar wordt gemaakt aan de rest van de leden. Meer informatie over het "vullen" van de ClubApp vind je hier.


Stap 4: Informeren en uitnodigen van de leden

Wij raden het aan om een nieuwsbericht op de website te plaatsen met daarin een korte inleiding over de ClubApp. Onderstaande tekst kun je hiervoor gebruiken. Pas deze tekst aan, je hebt misschien niet alle functionaliteiten, en maak haar persoonlijk.


Beste leden,

Vanaf vandaag maken wij gebruik van de KNLTB ClubApp. Deze kun je via www.knltb.club/app of de bekende stores downloaden. De App beschikt over de volgende functionaliteiten;

  • Clubnieuws; belangrijke nieuwsberichten zijn zichtbaar in de app; 
  • Competitie en toernooi uitslagen;
  • (Bar)diensten;
  • Laddercompetitie:
  • Ledenlijst;
  • Persoonlijk profiel;
  • Clubagenda en evenementen; leden krijgen een overzicht van aankomende evenementen in een overzichtelijke clubagenda;
  • Tennismaatje zoeken; Met maatjes kunnen leden binnen onze vereniging elkaar vinden en uitnodigen om te tennissen;
  • Afhangen; leden kunnen via de App een baan reserveren.

Met de komst van deze App zijn wij als vereniging beter in staat alle leden snel te bereiken met belangrijke clubinformatie. We kunnen leden verbinden met elkaar en maken het samen tennissen eenvoudiger.

Voor meer informatie over het gebruik van de app verwijzen wij graag naar de website van de KNLTB: 

Bovenstaande tekst kun je natuurlijk ook verwerken in andere kanalen. Denk hierbij aan de social media kanalen van de club of in nieuwsbrieven.

Zorg er daarnaast voor dat je al jouw leden uitnodigt voor de KNLTB ClubApp. Dat gaat via dezelfde weg als je de commissieleden of je testgroepje hebt uitgenodigd, alleen nu selecteer je alle actieve leden.

Veel clubs zetten ook één of meerdere Whatsapp-groepen in om leden over allerlei zaken te informeren. Ook in deze groepen moet natuurlijk melding worden gemaakt van het bestaan van de ClubApp op jouw vereniging.

Daarnaast is het ook slim om de verschillende offline kanalen van de club in zetten om de ClubApp onder de aandacht te brengen. Een paar ideeen:

  • Benoem de ClubApp tijdens alle clubbijeenkomsten (ledenvergadering; vergaderingen van commissies; bij de toss, evenementen en andere wedstrijden; etc).
  • Instrueer het barpersoneel om leden te vragen of ze de ClubApp al hebben gedownload.
  • Hang posters op in het clubhuis met informatie over de ClubApp, bijvoorbeeld naast het digitaal Afhangbord als je dat als club gebruikt.
  • Wijs ‘ClubApp ambassadeurs’ aan: mensen die meteen enthousiast zijn over de ClubApp en regelmatig op de club te vinden zijn. Zij hebben als ‘taak’ om zoveel mogelijk leden de app te laten downloaden. Het benoemen van deze ambassadeurs is meteen weer een nieuwsbericht dat kan worden geplaatst zodat gebruikers weten bij wie ze met vragen terecht kunnen.
  • Neem een filmpje op met de voorzitter die de ClubApp in een paar minuten introduceert aan de leden van de vereniging. Noem in dit filmpje kort de belangrijkste functionaliteiten en laat hem/haar uitleggen waarom de club voor de ClubApp heeft gekozen. Maak dit niet te ingewikkeld, het filmen kan al prima met een mobiele telefoon.

Dit zijn slechts enkele ideeën, ongetwijfeld zijn er nog veel meer te bedenken. Gebruik je creativiteit en zorg er zodoende voor dat er snel veel leden de ClubApp gebruiken. Pas dan zal de app echt een succes worden binnen de club.