Deze nieuwe module gaat over het beheren van de privacy instellingen van de leden. Aangezien de privacy waarborgen voor de leden erg belangrijk is, hebben wij hiervoor een aparte module gecreëerd. Hierdoor kun je zelf een selectie maken van gebruikers die dit mogen beheren.


Wat heb je hiervoor nodig?

  1. De lees-en wijzig rechten voor deze module. Dit kun je krijgen door hoofdgebruiker te zijn of je kunt contact opnemen met deze hoofdgebruiker. Dan kan deze jou de rechten geven in het 'gebruikersbeheer'.


Wat kun je doen bij het kopje 'Anonimiseren'?

Hier kun je per lid aangeven of je deze wil anonimiseren. Een andere update ten behoeve van de privacywetgeving (AVG) is het opschonen van oude leden. Het is nu mogelijkheid om leden op AVG-verantwoorde wijze te verwijderen uit het systeem (ook wel te ‘anonimiseren’). Het voordeel van het anonimiseren van leden ten opzichte van het verwijderen van leden is dat de statistieken representatief blijven. Zo kun je bijvoorbeeld aan de hand van de geanonimiseerde leden terugzien hoeveel leden er op een bepaald moment actief waren, indien leden verwijderd zijn is dit niet terug te zien.



Wat kun je doen bij het kopje 'Instellingen'?

Hier staan nu de instellingen die eerst stonden bij de module Instellingen> Algemeen. Dit gaat allemaal over hoe de gegevens van nieuw aangemelde leden verschijnen in KNLTB.club, de ClubApp en de MijnClub omgeving op de websites die gehost zijn door ons. Let op: dit gaat dus om nieuw aangemelde leden. As je de knop 'telefoon standaard openbaar' aanzet, wordt dit niet gedaan voor alle leden, maar voor de leden die je nieuw aanmeldt. Indien je je wilt dat de gegevens voor alle leden wordt aangepast, kun je contact opnemen met ons: https://www.knltb.club/support/


FAQ

  1. Ik heb alle gegevens voor mijn leden nu op 'geheim' staan, echter als ik de ledenlijst exporteer, kan ik deze informatie niet meer zien. Hoe kan ik de gegevens op geheim laten, maar wel deze voor leden administratie doeleinden gebruiken?

Hiervoor gebruik je de instelling 'toon geheime telefoonnummers en e-mailadressen in de ledenlijst export voor gebruikers met rechten tot personen'. Iedereen die dus rechten heeft tot deze gegevens, kan deze informatie weer zien in de export.