Om zelf een mailbox aan te maken volg je de volgende stappen:
- Ga in de CMS naar E-mail
- Kies voor Mailbox toevoegen
- Geef bij gebruikersnaam de naam in van de mailbox. In het geval van de mailbox voor b.v. een voorzitter (voorzitter@domeinnaam.nl) vul je voorzitter in.
- Kies bij Type voor Mailbox .
- Geef bij Wachtwoord het gewenste wachtwoord op, en bevestig dit bij Wachtwoord bevestigen.
- Geef (indien gewenst) bij Beschrijving een beschrijving op voor de betreffende mailbox. Als wij de mailbox hebben aangemaakt staat hier vaak het initiële wachtwoord dat wij aan een mailbox gekoppeld hebben.
Nadat je het wachtwoord ergens hebt opgeslagen of als je het wachtwoord hebt gewijzigd, raden wij aan het wachtwoord te verwijden uit het vak beschrijving.
Aliassen
Bij Aliassen kun je eventueel een (of meerdere) alias(sen) aan de mailbox toevoegen, zodat gestuurde mail naar zo’n alias ook in de betreffende mailbox terecht komt. Geef hier ook alleen de gebruikersnaam op b.v. tweede_voorzitter .
Doorsturen
- Geef bij gebruikersnaam de naam in van de doorstuur-mailbox. In het geval van de doorstuuractie voor b.v. de terreincommissie
- (terreincommissie@domeinnaam.nl) vul je terreincommisie in.
- Kies bij Type voor Doorsturen
- Geef (indien gewenst) bij Beschrijving een beschrijving op voor de betreffende doorstuurregel.
- Bij Forwarding geef je het adres (of de adressen) op waar de mail naartoe gestuurd moet worden.