Wat is KNLTB Contributie?

Dit is een onderdeel van KNLTB.Club. Deze module zorgt ervoor dat de vereniging zelf minder handelingen moet verrichten en de inning van onder meer de contributies praktisch automatisch geschiedt.

Wat zijn de voordelen voor de penningmeester?

Het bespaart veel tijd, zorgt voor een betere betaaldiscipline bij de leden en meer gemak voor iedereen. De penningmeester wordt vooral ontzien van vervelend herhaal werk. Je hoeft geen bankbestanden meer in te lezen en af te letteren, geen follow-up te geven aan storneringen en niet na te denken wanneer er voor het laatst is herinnerd.

KNLTB Contributie zorgt ervoor dat incasso’s worden uitgevoerd, storneringen worden verwerkt en waar nodig er via iDEAL betaald kan worden (voor bijvoorbeeld de factuurleden). Het lid kan makkelijk via iDEAL betalen als hij geen machtiging heeft afgegeven; net zoals hij/zij gewend is bij bol.com of Coolblue.

Wat zijn de kosten?

De kosten voor zowel een iDEAL-transactie als een incasso zijn 0.16EUR (excl. btw). Een stornering welke is gedaan door het lid zelf kost 0.60EUR. Bij een saldotekort bij het lid worden er geen storneringskosten in rekening gebracht. De module zelf is kosteloos.

Hoe zit het met de betalingen?

Leden betalen via incasso of iDEAL. Deze gelden komen terecht op uw account bij Mollie. iDEAL-betalingen worden 1 werkdag later aan de vereniging overgemaakt. Het geld dat binnenkomt via incasso wordt 6 werkdagen later overgemaakt aan de vereniging, vanwege het stornering risico.

Inzicht

De penningmeester houdt grip en inzicht via KNLTB.Club. Als het nodig is kan de penningmeester ingrijpen via creditnota’s of het herinneringsproces op factuurniveau pauzeren.

Communicatie

Leden krijgen de factuur gewoon via de club; alle communicatie is in het gewenste format van de vereniging. En als afzender gebruikt KNLTB Contributie ook het emailadres van de vereniging (wat fijn is met het oog op spam en vertrouwen bij de ontvanger).

Automatisch herinneren

Leden die niet betalen krijgen automatisch uit het systeem een herinnering met daarin een iDEAL Betaallink. Dit stellen we samen in (30 dagen, 45 dagen etc). Indien gewenst kunnen er ook aanmaningskosten in rekening worden gebracht.

Koppeling boekhouding

KNLTB Contributie is ook gekoppeld aan Twinfield.

Hoe kan ik met KNLTB Contributie beginnen?

Voor meer informatie: klik hier. Op deze pagina kan ook een infogesprek worden aangevraagd en is ook het aanmeldformulier te vinden. Wij helpen u dan vervolgens met het aansluitproces. Dit duurt enkele dagen indien u nog geen Mollie-account heeft. Heeft u die al wel, dan kunt u vrijwel direct beginnen. Meestal heeft Mollie 1 a 2 werkdagen nodig om de instellingen van het account van de vereniging goed te zetten.