Het kan zo voorkomen dat er meerdere banen gesloten moeten worden, bijvoorbeeld door slecht weer. Het is nu mogelijk om dit in 1 x te doen via het beheer.
Let op: deze optie is nog niet beschikbaar voor verenigingen met Meet & Play of een andere vorm van betaalde boekingen omdat de gevolgen voor het annuleren van deze boekingen nog niet bekend zijn.
Wat heb je nodig?
1. Lees- en wijzig rechten tot de Afhangbord module.
Banen blokkeren
Navigeer naar Afhangbord > Boekingen. Rechtsboven staat de optie 'Banen sluiten'.
Nadat je hier op hebt geklikt, kun je de onderstaande velden invullen. De beschrijving die je hier invult, zal ook zichtbaar zijn voor de leden. Vul hier bijvoorbeeld in wat de reden is voor het sluiten van de banen. Alle reserveringen en boekingen worden geannuleerd na het opslaan van die blokkade.
Email versturen
Leden ontvangen een mailtje indien zij een reservering hadden staan op een baan die wordt gesloten. De e-mailtemplate die wordt gebruikt, kun je terugvinden via Communicatie> Templates > 'Afhangen - Boeking geannuleerd, baan gesloten'. Hier kun je eventueel nog aanpassingen doen aan de tekst opmaak. De variabelen die hier worden weergeven zullen automatisch worden ingevuld na het sluiten van de banen. Op '##COURTS##" zal bijvoorbeeld het veld worden aangeven dat wordt gesloten.
