Als je in gebruik bent van de module Meet & Play, is het mogelijk ook overstijgend af te hangen. Dit houdt in dat leden van jouw vereniging ook banen kunnen reserveren bij bijvoorbeeld een club bij jullie in de buurt. Dit is handig indien er bijvoorbeeld banen te kort zijn bij jullie vereniging of beschadigd door slecht weer. 


Wat heb je nodig?

  1. Lees-en wijzig rechten tot de Afhangbordmodule. 
  2. Een Mollie account. Lees hier hoe je deze kunt aanmaken. 



Stap 1: Verstuur een verzoek

Om de clubs aan elkaar te koppelen moeten beide gebruikers Meet & Play bezitten en openen via de module Afhangbord. Hieronder wordt beschreven wat elke club moet doen. 


Club 1: Klik op 'voeg toe' bij het kopje 'Verzonden verzoeken' en vul de naam van Club 2 in. Klik daarna op opslaan. Nu komt het verzoek binnen in de beheer omgeving van Club 2. 


Klik op de foto op deze groter te zien!


Stap 2: Tarief/boekingsinstellingen 

Club 2: Maak een tariefgroep aan! Dit is het tarief dat leden moeten betalen als leden van Club 1 bij jullie gaan afhangen. Je kunt dit ook leeglaten. 


2.1 Tarief bepalen

Geef de tariefgroep een naam en vul het tarief in:



De leden zullen dit tarief betalen via de ClubApp. Lees hier hoe de betaling en het reserveren van een baan voor het lid eruit ziet. Dit artikel kun je ook naar hen doorsturen als instructie. 


2.2 Boekingsinstellingen/regels

Naast het tarief, is het mogelijk om aparte boekingsinstellingen aan te maken voor de tariefgroep (de leden van Club 1). Navigeer naar het tabblad 'Boekingsinstellingen'. Klik bij 'boekingsinstellingen per persoon' op 'voeg toe'. 


Kies hier de tariefgroep voor Club 1. Het is dus mogelijk om deze leden een andere speelduur op te leggen of je kunt instellen hoe vaak ze mogen afhangen. Ook is het mogelijk de openingstijden in te korten of te verlengen.



Het is uiteraard niet vereist deze instellingen aan te maken. Als je geen aparte instellingen voor de tariefgroep aanmaakt, zullen zij de standaard instellingen van jullie club volgen.


Het is eventueel wel mogelijk om nog specifieke aanpassingen te doen voor de tariefgroep, door middel van boekingsregels. Lees hier hoe je boekingsregels kan aanmaken.


2.2 Annuleren

Naast het bepalen van een tarief en de overige instellingen, kun je ook beheren of men mag annuleren. 


Op de pagina van de instellingen, vind je de onderstaande instelling. Vink deze instelling aan indien het annuleren van een reservering is toegestaan. Je kunt ook instellen tot wanneer zij de reservering mogen annuleren. Hieronder kan dit tot een uur voor de reservering: 



Als een lid annuleert, wordt het bedrag automatisch binnen 2/3 werkdagen teruggestort op hun bankrekening.


Stap 3: Verzoek accepteren

Club 2: Nu alles correct is ingesteld, is het mogelijk het verzoek te accepteren van Club 1. Klik op 'accepteren' en kies hier de tariefgroep die zojuist is aangemaakt. 


Naast het invullen van de tariefgroep is ook de volgende instelling zichtbaar: 'Duur volgens boekingsinstellingen' 


Indien je deze aanzet, betekent dit dat de reserveringen worden vormgegeven volgens de boekingsinstellingen, zoals bij Stap 2 is ingesteld. 




Stap 4: Nog een keer!

Indien het overstijgend afhangen eenzijdig is, dus Club 1 alleen bij Club 2 mag afhangen, zijn deze stappen voldoende. Als Club 2 ook bij Club 1 wil afhangen, moeten de volgende stappen nogmaals gevolgd worden. 


Voor vragen omtrent deze functie, neem gerust contact met onze supportafdeling!