Door de nieuwe corona maatregelen is het niet meer mogelijk om na 17:00 te tennissen. In dit hulpartikel wordt uitgelegd hoe je dit kan doorvoeren in de boekingsinstellingen.
Wat heb je nodig?
- Lees-en wijzig rechten tot Afhangbord module
OF
- Lees-en wijzig rechten tot Verenigingsmodule
Aanmaken boekingsregel
Via Afhangbord> Boekingsinstellingen kun je via een Boekingsregel de banen sluiten na 17:00. Selecteer 'voeg boekingsregel toe' en kies voor de regel 'Niet beschikbaar om te boeken'. Laat de opties 'voor iedereen', 'waarde' en 'actief' aangevinkt.
Nu kun je in de rechterkolom aangeven dat deze regel geldt voor elke dagen en alle banen. Daarna kun je als tijd invullen vanaf 17:00 tot bijvoorbeeld 23:00. Zie hieronder het voorbeeld:
Ga nu naar Afhangbord> Boekingen en verwijder alle boekingen die na 17:00 plaatsvinden. De leden van de boekingen zullen een annuleringsmail ontvangen.
Je kunt deze regel weer verwijderen wanneer de maatregel wordt gestopt en dan zullen de openingstijden weer normaal worden.
Toevoegen van boeking
Een andere optie is om via Afhangbord> Boekingen een boeking te maken met als type 'Gesloten'. Kies hier dan voor een 'herhalende boeking'. Vergeet niet hier alle dagen te selecteren en de begintijd van 17:00 in te vullen. Je zult een melding ontvangen dat deze boeking overlapt met bestaande boekingen. Je kunt deze verwijderen door ze te selecteren en ook dan zullen de leden een annuleringsmail ontvangen.
Let wel op met deze manier dat je de eindtijd zal moeten aanpassen van de boeking indien de maatregel wordt verlengd!
Veranderen reguliere openingstijden
Een andere mogelijkheid is het aanpassen van de reguliere openingstijden. Dit kun je doen via Vereniging> Locaties. Hier kun je per baan de openingstijden veranderen en de sluittijd aanpassen naar 17:00. Zie hieronder het voorbeeld:
Ga nu naar Afhangbord> Boekingen en verwijder alle boekingen die na 17:00 plaatsvinden. De leden van de boekingen zullen een annuleringsmail ontvangen. Let wel op dat je de openingstijden weer moet aanpassen indien de maatregel stopt.
Communicatie tip!
Via Communicatie> Templates kun je de annuleringsmail wijzigen. Je kunt hier de reden van annulering ook vermelden om zo de leden op de hoogte te stellen van de veranderde openingstijden.