Net als in LISA2 dient de club ook in LISAX de seizoensovergang te doen. In dit helpitem zullen wij uitleggen hoe de teams voor het nieuwe seizoen kunnen worden ingericht.
Er zijn twee manieren om teams in het nieuwe seizoen in te richten:
1. Teams kopieren (eenvoudige manier)
2. Team stuk-voor-stuk aanmaken in het nieuwe seizoen (tijdrovende klus)
1. Teams kopieren
Dit is de meeste eenvoudige methode (en kennen jullie misschien ook vanuit LISA2). Via Teams - Teams zien jullie de teams van het huidige seizoen. Als je naar rechts scrolt, zie je daar een vinkje staan. Vink de teams aan die je wilt kopieren naar het nieuwe seizoen (of selecteer) en klik daarna op de knop "Team(s) kopieren":
Vervolgens krijg je een scherm te zien met 2 stappen en kun je aangeven wat je wilt doen met jouw selectie:
Stap 1: Bepaal de instellingen
a. Naar welk seizoen wil je ze kopieren (kies hier voor het nieuwe seizoen)
b. Wat voor teamsoort het is (veld, zaal of neem het soort over van het team uit het huidige seizoen)
c. Of je de teams ook wilt publiceren. Omdat het om nieuwe teams gaat in het nieuwe seizoen, adviseren wij om deze niet te publiceren, maar deze pas te publiceren als alles helemaal rond is. Dat scheelt wellicht weer vragen van de (ouders van) leden.
d. Vervolgens geef je aan welke leden uit het team je wilt kopieren, bijvoorbeeld de leden, (bepaalde) ondersteuners of juist iedereen.
Staat bij stap 1 nu alles goed? Klik dan op "Toepassen en naar stap 2". Vervolgens zie je in de rechterkant van het scherm een overzicht van jouw acties uit stap 1 en kun je nog bepaalde zaken wijzigen, zoals het wijzigen van het team, het aanpassen van het seizoen of het uitvinken van spelers of ondersteuning.
Staat ook bij stap 2 alles goed? Dan kun je de teams kopieren door te klikken op de knop "Teams kopieren" helemaal onderaan de pagina.
That's it! Nu heb je de teams gekopieerd naar het nieuwe seizoen en zie je deze o.a. terug via Teams - Teams door dat seizoen te selecteren of bijvoorbeeld via Teams - Planbord om nog wijzigingen door te voeren in die teams.
Natuurlijk kun je methode 1 ook gebruiken om 1 team te kopieren naar het nieuwe seizoen ipv meerdere teams tegelijkertijd. Hiervoor vink je 1 team aan ipv meerdere teams en daarna voer je dezelfde stappen uit.
2. Team stuk-voor-stuk aanmaken in het nieuwe seizoen
In plaats van in bulk teams te kopieren naar het nieuwe seizoen (via methode 1 hierboven), kun je ook teams aanmaken in het nieuwe seizoen en deze daarna vullen met spelers en ondersteuning via Sport - Planbord. Volg deze stappen om een team aan te maken in het nieuwe seizoen en daarna te vullen met de spelers:
1. Open Teams - Teams
2. Klik op knop "Team toevoegen" rechts bovenin en vul de verschillende velden in. Ben je klaar? Klik dan op de knop "Opslaan". Let op: Omdat het om nieuwe teams gaat in het nieuwe seizoen, adviseren wij om deze niet te publiceren, maar deze pas te publiceren als alles helemaal rond is. Dat scheelt wellicht weer vragen van de (ouders van) leden. Verder: het veld "Bondsteam" kun je leeglaten, want die zal pas in het nieuwe seizoen van toepassing zijn als de KNHB de poules heeft vrijgegeven. Deze zal dus op een later moment gekoppeld moeten worden en kan voor nu worden genegeerd.
3. Heb je het team aangemaakt? Dan gaan we deze vullen met de spelers en ondersteuning. Hiervoor open je Teams - Planbord.
4. Selecteer in het Planbord het nieuwe seizoen. De leden verschijnen standaard als niet-ingedeelde leden:
(Seizoen 2023-2024 is ons nieuwe seizoen in dit voorbeeld en wij hebben 199 leden die dus nog niet zijn ingedeeld een team in dat nieuwe seizoen)
5. Op de melding "Er zijn nog 199 niet ingedeelde leden" kan je klikken. Selecteer nu de betreffende leden, klik op de knop "Verplaats of kopieer geselecteerde" en kies vervolgens het gewenste team. That's it. Nu heb je een team in het nieuwe seizoen aangemaakt en gevuld met spelers.
6. De laatste stap is dit team vullen met de ondersteuners. Dit kun je doen via het Teams - Planbord of via de lidkaart:
a. Teams - Planbord:
Door te klikken op de knop "Voeg toe" bij de ondersteuners in het teamblokje kun je een ondersteuner koppelen aan dat betreffende team:
Vervolgens krijg je een pop-up met de aanvullende informatie en kun je de ondersteuner koppelen aan dat team!
b. Via de lidkaart:
Zoek het lid en open de lidkaart. Klik vervolgens op tabblad "Sport" en in het kader "Ondersteuners" klik op de knop "Voeg toe":
Vervolgens krijg je een pop-up in beeld en kun je het velden invoeren (waarbij het veld "Persoon" niet te wijzigen is (wat logisch is, want je zit al in de lidkaart van de betreffende ondersteuner)):
Heb je alles ingevuld? Klik dan op "Opslaan" om dit lid een ondersteuner te maken in het nieuwe seizoen!