Meet & Play - Kortingscodes

Wat heb je nodig?

1. Club Basis, Club Standaard of Club Professioneel
2. Lees- en wijzigrechten tot de module Meet & Play
3. Dit moet ingeschakeld worden door support van KNLTB.Club. Neem dus contact met ons op. 

Aanmaken kortingen

Ga naar 'Meet & Play' in het menu en hier vind je een nieuw menu-onderdeel ‘Promotie’. In dit onderdeel worden kortingscodes aangemaakt en beheerd. Er kunnen 2 types kortingscodes worden aangemaakt: ‘Globaal’ of ‘Code’

Type 'Globaal'
Dit type korting wordt aangemaakt om een korting toe te passen op alle Meet & Play boekingen die worden gemaakt binnen de regels voor deze korting.

Stap 1) Ga naar 'Promotie' onder 'Meet & Play' in het linker menu 
Stap 2) Kies rechtsboven de knop ‘Voeg Korting toe’ om

Stap 3) Kies type: Globaal

Stap 4) Stel regels voor globale korting in 

• Naam: kies een naam waarmee de korting wordt weergegeven in het overzicht van Kortingen, bijvoorbeeld ‘Kortingsactie Januari‘
• Ingestelde aantal kortingen: kies het aantal keer dat een korting kan worden toegepast op een gemaakte Meet & Play boeking. Wanneer bijvoorbeeld 50 keer wordt ingevuld, dan kunnen er 50 boekingen met deze korting worden toegepast. Vanaf de 51e boeking is deze korting niet meer geldig. Dit aantal kan via bewerken worden aangepast.
• Tarieftype: kies ‘Waarde’ of ‘Percentage’ om in te stellen hoe de korting wordt berekend en toegepast op de prijs van de Meet & Play reservering.
• Waarde: vul hier in hoeveel korting in euro’s er verleend kan worden op de Meet & Play reservering. Bijvoorbeeld bij waarde 2, wordt er 2 euro korting toegepast op de prijs van de reservering.
• Percentage: vul het getal in om de procentuele korting toe te passen op de prijs van de Meet & Play reservering.  Bijvoorbeeld bij waarde 10 wordt er 10% korting toegepast op de prijs van de reservering.
• Op het type ‘globale’ korting kan ook een extra kortingscode worden toegepast. Als eerste zal de globale korting worden toegepast en hierna wordt de kortingscode verrekend.
• Grootboekrekening: dit veld wordt getoond indien een club gebruikmaakt van KNLTB Contributie/Twinfield. Dit veld kan genegeerd worden voor nu.
• Startdatum/einddatum: selecteer de datum en tijdstippen waarop de globale korting geldig is. Dit bepaalt de looptijd van de actie/kortingscode. 
  Indien de boeker een starttijd van de boeking selecteert die binnen deze datum/tijd valt, dan wordt de korting op de boeking toegepast. Valt de starttijd niet in deze tijd, dan wordt er geen korting toegepast.
• Geldig voor banen: selecteer op welke banen de korting geldig is. Dit kunnen alle of één of meerdere banen zijn. Wanneer is korting geldig? Indien de korting niet de hele dag geldig is, maar alleen op bepaalde tijdstippen op een dag, dan kan hier de starttijd en eindtijd van deze geldigheidsperiode worden ingevuld. Wordt er niks geselecteerd, dan is de korting de hele dag geldig. 

Type ‘Code’

Stap 1) Ga naar 'Promotie' onder 'Meet & Play' in het linkermenu 
Stap 2) Kies rechtsboven de knop ‘Voeg Korting toe’ om

Stap 3) Kies type: Code

Stap 4: Stel regels voor type ‘Code’ in. 

• Code: vul een eigen waarde voor de code in (tussen 5-32 letters/cijfers) of kies ‘Genereer random code’ om een willekeurige 16 karakter code te genereren. Let op: dit is de code die moet worden ingevoerd op de website of app van Meet & Play  door een gebruiker om de korting te verkrijgen. Deze code kan gedeeld worden via de eigen promotiekanalen van de club.
• Naam: kies een naam waarmee de korting wordt weergegeven in het overzicht van Kortingen, bijvoorbeeld ‘Studentenactie Februari’
• Ingestelde aantal kortingen: kies het aantal keer dat een korting kan worden toegepast op een gemaakte Meet & Play beking. Wanneer bijvoorbeeld 50 keer wordt ingevuld, dan kunnen er 50 boekingen met deze korting worden toegepast. Vanaf de 51e boeking is deze korting niet meer geldig. Dit aantal kan via bewerken worden aangepast.
• Tarieftype: kies ‘Waarde’ of ‘Percentage’ om in te stellen hoe de korting wordt berekend en toegepast op de prijs van de Meet & Play reservering
• Waarde: vul hier in hoeveel korting in euro’s er verleend kan worden op de Meet & Play reservering.
• Percentage: vul het getal in om de procentuele korting toe te passen op de prijs van de Meet & Play reservering.
• Grootboekrekening: dit veld wordt getoond indien een club gebruikmaakt van LISA Contributie/Twinfield. Dit veld kan genegeerd worden voor nu.
• Startdatum/einddatum: selecteer de datum en tijdstippen waarop de globale korting geldig is. Dit bepaalt de looptijd van de actie / kortingscode. Indien de boeker een starttijd van de boeking selecteert die binnen deze datum/tijd valt, dan wordt de korting op de boeking toegepast. Valt de starttijd niet in deze tijd, dan wordt er geen korting toegepast. 
• Geldig voor banen: Selecteer op welke banen de korting geldig is. Dit kunnen alle of één of meerdere banen zijn.
• Wanneer is korting geldig: Indien de korting niet de hele dag geldig is, maar alleen op bepaalde tijdstippen op een dag, dan kan hier de starttijd en eindtijd van deze geldigheidsperiode worden ingevuld. Wordt er niks geselecteerd dan is de korting de hele dag geldig. 

Inzien en beheren kortingen

Via het menu-item ‘Promotie’ kunnen de aangemaakte Kortingen worden bekeken en aangepast door te klikken op de ‘Naam van een korting’. 

In het detailscherm van de korting worden de details weergegeven, net als het aantal keren dat een korting is gebruikt bij een boeking en de opgetelde hoeveelheid korting die voor de totaal aantal kortingen is toegepast. 

Via de knop 'Verwijderen' kan de korting worden verwijderd. Na afloop van de actie zal de Korting inactief worden en via de knop ‘Toon Inactieve’ zichtbaar worden gemaakt in het overzicht. 

Via de knop 'Bewerk' kan de korting/actie worden aangepast en zullen voor nieuwe boekingen vanaf dat moment de nieuwe regels voor de korting worden toegepast.