Hoe werkt de wachtlijst?

Verenigingen met veel leden hebben de luxe om te kunnen werken met een wachtlijst. In KNLTB.Club heb je de mogelijkheid om deze wachtlijst bij te houden.

Wat heb je er voor nodig?

1. Club Basis, Club Standaard of Club Professioneel
2. Lees- en wijzigrechten voor de module Personen
3. De wachtlijst wordt eenmalig ingeschakeld via 'Instellingen' > 'Algemeen', door het schuifje 'gebruik wachtlijst' om te zetten

De wachtlijst

De wachtlijst kan gebruikt worden om nieuwe inschrijvingen of bestaande leden even te 'parkeren'. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als er een stop is op het aannemen van jeugdleden, of als er leden zijn die zich alvast aanmelden voor een padellidmaatschap terwijl de padelbanen nog niet af zijn.

Je ziet in het overzicht duidelijk hoe iemand heet, de leeftijd en hoelang iemand al op de wachtlijst staat. Mocht de wachtlijst lang worden, dan kun je filters gebruiken om een bepaalde groep leden voor je te krijgen, bijvoorbeeld alleen de jeugdleden. Je kunt dan al deze leden tegelijkertijd selecteren en hun inschrijving bevestigen, afwijzen of exporteren. Ook kun je ervoor kiezen om ze te mailen, bijvoorbeeld als je ze een update wil geven over de status van de aanleg van de padelbanen.

Als je een inschrijving accepteert vanaf de wachtlijst, dan komt die persoon als lid in jullie omgeving te staan. Je kunt dan aan de slag gaan met het toewijzen van een lidmaatschap en  (optioneel) aanvragen van de ledenpas. Daarna is de inschrijving afgerond.

Hoe zet ik nieuwe leden op de wachtlijst?

Leden kunnen zich inschrijven via het online inschrijfformulier op jullie website. Nadat zij dit hebben gedaan, komen hun inschrijvingen in KNLTB.Club bij 'Personen' > 'Nieuwe inschrijvingen' te staan.

In dit scherm kun je een aantal dingen doen. Je kunt de nieuwe inschrijvingen selecteren en deze bevestigen, afwijzen (bijvoorbeeld als het lid al als oud-lid in jullie omgeving staat, die je wil heractiveren), exporteren naar Excel of op de wachtlijst zetten.

Je kunt de inschrijving wijzigen door op de naam te klikken. Je krijgt dan de lidkaart te zien die je kan bewerken, mocht dat gewenst zijn.

Indien je kiest voor de optie 'zet op de wachtlijst', dan wordt de inschrijving verplaatst naar 'Personen' > 'Wachtlijst'.

Hoe zet ik bestaande leden op de wachtlijst?

Als je een bestaand lid op de wachtlijst wil zetten, dan kun je dat doen door het lid linksboven in de zoekbalk op te zoeken. Als je de lidkaart bewerkt, dan zie je deze optie in het venster 'lidgegevens':

Als je hier op 'zet op de wachtlijst' klikt, dan komt het lid ook weer bij 'Personen' > 'Wachtlijst' te staan.