Hoe maak ik een groep leden aan?

'Groepen' is een nieuwe functie in de module Personen en in de ClubApp. Wat kun je hiermee doen? Je kunt leden samen in een groep plaatsen waardoor zij in de app kunnen communiceren met elkaar. Heb je een aantal leden zonder tennismaatje? Dit is de perfecte manier om hen kennis te laten maken met elkaar.

Wat heb je nodig?

1. Club Basis, Club Standaard of Club Professioneel
2. Lees- en wijzigrechten tot de module Personen
3. De KNLTB ClubApp 

Hoe maak ik een groep aan?

Navigeer naar de module 'Personen' > 'Groepen'. Hier zie je allereerst een overzicht van alle groepen die aangemaakt zijn en hun beschrijving. Nadat je op 'groep toevoegen' hebt geklikt, kun je hier informatie toevoegen. Naast de naam, beschrijving en aantal leden kun je ook filters gaan toevoegen. Door middel van deze filters kun je bepaalde groepen aanmaken voor bijvoorbeeld alleen vrouwen tot en met 35 jaar of een bepaalde speelsterkte.

De filters zijn:

Nadat je deze gegevens hebt ingevuld, kun je leden toevoegen door op 'persoon toevoegen' te klikken. Hier worden de filters automatisch toegepast en kan je dus alleen leden toevoegen die binnen deze filters vallen.

Groepen in de ClubApp

Nadat er een groep is aangemaakt, kunnen de leden gaan beginnen met communiceren binnen de groep of ze kunnen zich zelf aanmelden voor een andere groep. Door in de ClubApp naar 'Maatjes' > 'Groepen' te navigeren, kunnen ze de groepen zien waar ze in zitten onder 'gesprekken' en de rest onder 'niet deelnemende gesprekken'. Indien er een slotje staat bij een groep betekent dit dat het lid niet valt onder de toegepaste filters. Ze kunnen zich inschrijven bij de overige groepen door er op te klikken en 'deelnemen aan groep' te selecteren.

Zodra een lid in de groep zit, kunnen ze berichten sturen. Ook staat er een disclaimer bij dat ze zich bewust moeten zijn dat de groep openbaar is en een uitleg hoe ze een maatje kunnen toevoegen. Als ze zich willen uitschrijven, kunnen ze op het 'i' icoontje rechtsboven te klikken en 'verlaat groep' te selecteren.

Uiteindelijk kun je deze groepen voor verschillende doeleinden gebruiken, maar het maakt het vinden van een maatje een stuk makkelijker voor de leden!