Hoe beheer ik de dienstenplanning?

Wat heb je nodig?

1. Club Standaard of Club Professioneel
2. Lees- en wijzigrechten tot de module Dienstenplanning

Het beheren van diensten

De planning van de diensten vind je onder 'Dienstenplanning' > 'Planning'. Hier kan je de diensten inplannen, verwijderen, maar ook wijzigen. Rechts heb je de mogelijkheid om naar een dag te navigeren middels de kalender, vervolgens klik je links op de dienst naar keuze en kan je beginnen met aanpassen.

• Titel: naam van de dienst;
• Beschrijving: een beschrijving van wat de dienst inhoudt;
• Notities: notities alleen zichtbaar voor gebruikers;
• Gepubliceerd: publiceren, Ja/Nee;
• Startdatum: op welke dag de dienst start;
• Categorie: Bar, Keuken, Parkdienst;
• Begintijd: hoe laat begint de dienst;
• Eindtijd: hoe laat eindigt de dienst;
• Rol: kies hier uit een aantal rollen, deze kan je zelf ook aanvullen onder de bardienst instellingen;
• Aantal personen: hoeveel personen heb je nodig voor de dienst;
• Punten: hoeveel punten krijgt de persoon voor deze dienst;
• Geheime info: dit krijgt alleen het lid zelf te zien voor deze dienst;
• Extra info: eventuele extra informatie kan hier worden toegevoegd;
• Toegewezen personen: kies hier welke personen je wilt toewijzen of verwijderen.

Templates

Na het klikken op 'dienst toevoegen', kan je diensten aanmaken en ook publiceren, zodat leden zich voor deze dienst(en) kunnen inplannen. Hier kan je ook kiezen uit een 'template', dit is een al aangemaakte planning onder 'Dienstenplanning' > 'Template'. Hier lees je daar meer over.

Daarnaast heb je rechtsonder ook de mogelijkheid om te zoeken naar clubleden, je ziet vervolgens gelijk hoeveel punten zij in het huidige seizoen al hebben gehaald.

Overigens kan er ook voor worden gekozen om diensten te laten herhalen op bepaalde data. Als er vervolgens wijzigingen worden aangebracht op een dienst bestaat er ook de mogelijkheid om deze wijzigingen op alle herhalingen toe te passen.