Hoe werkt het online inschrijfformulier?

Met de online inschrijfmodule van KNLTB.Club bieden we verenigingen een online inschrijfformulier waarmee leden automatisch in de ledenadministratie kunnen worden opgenomen.

Wat heb je nodig?

• Club Standaard of Club Professioneel
• Beheerdersrechten (voor de algemene instellingen)
• Lees-en wijzigrechten tot de module Communicatie (om de welkomstmail in te stellen)
• Lees-en wijzigrechten tot de module Personen (om de nieuwe inschrijvingen te verwerken)

Het formulier op jullie website

Het online inschrijfformulier is alleen te gebruiken door verenigingen die Club Standaard of Club Professioneel afnemen. Bij Club Professioneel is dit formulier verwerkt in de website die jullie bij ons afnemen. Bij Club Standaard kunnen jullie dit formulier toevoegen aan jullie eigen website. Hier lees je daar meer over.

De inschrijvingen

Als een lid zich via dit formulier heeft aangemeld worden deze gegevens direct doorgestuurd naar KNLTB.Club. Via 'Personen' > 'Nieuwe inschrijvingen' is te zien of er nieuwe inschrijvingen zijn binnengekomen, en vanuit hier dienen de aanmeldingen ook te worden goedgekeurd en afgerond. Lees hier meer over het accepteren van de inschrijvingen.

Het inrichten van het inschrijfformulier

Via 'Instellingen' > 'Inschrijfformulier' kun je het formulier vormgeven. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat het formulier vraagt om goedkeuring van automatische incasso. Of kun je onder andere kiezen of het lid een bevestiging moet ontvangen van het inschrijfformulier. Ook is hier de url te vinden die verenigingen kunnen gebruiken voor het toevoegen van het inschrijfformulier aan hun eigen website (Club Standaard). Op deze pagina zie je ook de optie om een minimale geboortedatum in te vullen. Indien deze 10 is, zal een lid met een lagere leeftijd bijvoorbeeld een melding krijgen bij het invullen dat hij/zij te jong is voor jullie vereniging.

Ook is het mogelijk om een handtekening functie toe te voegen. Klik hier voor het helpartikel voor deze functie.

Je kunt op deze pagina ook instellen naar wie de nieuwe inschrijvingen gestuurd worden. Zij krijgen dan een mail met hierin een link naar de nieuwe inschrijving en kunnen deze dan via 'Personen' > 'Nieuwe inschrijvingen' accepteren of afwijzen.

Ook kun je hier 'Voettekst PDF' invullen. Dit komt te staan op het formulier dat wordt verstuurd als bevestigingsmail naar het lid.

Tot slot is het mogelijk om een bedankt tekst in te vullen dat wordt getoond na het insturen van het formulier.

Vrije velden

In dit gedeelte van de pagina kun de vorm van jouw formulier aanpassen. Je kunt ordenen welke vragen eerst komen en welke vragen verplicht zijn. Daarna kun je ook selecteren welke velden op het PDF-bestand worden getoond. Dit PDF-bestand is een formulier met de antwoorden van het lid en wordt gemaakt na de inschrijving.

Op deze pagina kun je dus alleen instellen welke vragen wel en niet op het formulier getoond worden en welke verplicht zijn. Voor het toevoegen van extra vragen, kun je terecht bij 'Instellingen' > 'Vrije velden'. Hier lees je daar meer over.