Contributie Light is de voorganger van KNLTB Contributie. Beide modules zitten al in de pakketten van KNLTB.club dus je zal qua pakketkosten niks merken als je voor KNLTB Contributie gaat!
Wat is het verschil?
De mogelijkheden zijn beperkter bij Contributie Light want hier is bijvoorbeeld geen IDEAL mogelijk, automatische incasso's en herinneringen. De club moet werken via handmatige overschrijvingen of handmatig de incasso's van de leden willen inlezen via de bank. De vereniging sluit namelijk een incasso contract af met de bank en dient alle facturen gemaakt in KNLTB.club zelf in te lezen. Na het incasseren van de bank, dient de vereniging deze weer afschriften te downloaden bij de bank en weer af te letteren in KNLTB.club.
Kortom; wat een werk! Je bent als penningmeester onnodig veel tijd kwijt aan handelingen en daarbij is het ook nog fout gevoeliger vanwege de verschillende bestanden waar je mee in de weer bent. Iets wat KNLTB.club graag wilde verbeteren voor de clubs waardoor KNLTB Contributie is ontwikkeld.
Waarom KNLTB Contributie?
Het bespaart veel tijd, zorgt voor een betere betaaldiscipline bij de leden en meer gemak voor iedereen. De penningmeester wordt vooral ontzien van vervelend herhaal werk. Je hoeft geen bankbestanden meer in te lezen en af te letteren, geen follow-up te geven aan storneringen en niet na te denken wanneer er voor het laatst is herinnerd.
KNLTB Contributie zorgt ervoor dat incasso’s worden uitgevoerd, storneringen worden verwerkt en waar nodig er via iDEAL betaald kan worden (voor bijvoorbeeld de factuur leden). Het lid kan makkelijk via iDEAL betalen als hij geen machtiging heeft afgegeven; net zoals hij/zij gewend is bij bol.com of Coolblue.
Wat zijn de kosten?
De kosten voor zowel een iDEAL-transactie als een incasso zijn 0.16EUR (excl. btw). Een stornering welke is gedaan door het lid zelf kost 0.60EUR. Bij een saldotekort bij het lid worden er geen storneringskosten in rekening gebracht. De module zelf is dus kosteloos.
Hoe zit het met de betalingen?
Leden betalen via incasso of iDEAL. Deze gelden komen terecht op uw account bij Mollie. iDEAL-betalingen worden 1 werkdag later aan de vereniging overgemaakt. Het geld dat binnenkomt via incasso wordt 6 werkdagen later overgemaakt aan de vereniging, vanwege het stornering risico.
Inzicht
De penningmeester houdt grip en inzicht via KNLTB.Club. Als het nodig is kan de penningmeester ingrijpen via creditnota’s of het herinneringsproces op factuurniveau pauzeren.
Communicatie
Leden krijgen de factuur gewoon via de club; alle communicatie is in het gewenste format van de vereniging. En als afzender gebruikt KNLTB Contributie ook het emailadres van de vereniging (wat fijn is met het oog op spam en vertrouwen bij de ontvanger).
Automatisch herinneren
Leden die niet betalen krijgen automatisch uit het systeem een herinnering met daarin een iDEAL Betaallink. Dit stellen we samen in (30 dagen, 45 dagen etc). Indien gewenst kunnen er ook aanmaningskosten in rekening worden gebracht.
Gemakkelijke optie voor factureren van termijnen
De vereniging kan er ook voor kiezen om leden in termijnen te laten betalen en toch maar 1 keer te factureren. In het betaal profiel van de vereniging staat een maximaal aantal van 12 termijnen beschikbaar. Echter bij de facturering kan de vereniging zelf kiezen uit hoeveel termijnen een lid mag kiezen. Zodra de factuur is verstuurd, kiest het lid de hoeveelheid termijnen en zal het systeem verder het werk doen. Ook is er een optie dat als het lid geen keuze maakt, er standaard in een bepaalde hoeveelheid termijnen wordt betaald. De kosten van het betalen in termijnen zijn €1,21 per termijn, dit zijn de standaard kosten voor een termijnbetaling en zal door het lid betaald worden. Mocht de vereniging dit willen betalen voor de leden, is dit uiteraard ook mogelijk. Ook heeft de vereniging de mogelijkheid om dit bedrag op te hogen. Alles boven de €1,21 zal voor de vereniging zelf zijn.
Koppeling overige module's
KNLTB Contributie kan ook gekoppeld worden aan Twinfield. Gebruiken jullie club Professioneel? Ook de Sponsoring plus module en familiekortingen worden beschikbaar met KNLTB Contributie.
Hoe kan ik met KNLTB Contributie beginnen?
Voor meer informatie klik hier. Op deze pagina kan ook een infogesprek worden aangevraagd en is ook het aanmeldformulier te vinden. Wij helpen je dan vervolgens met het aansluitproces. Dit duurt enkele dagen indien jullie nog geen Mollie-account hebben. Heb je die al wel, dan kun je vrijwel direct beginnen. Meestal heeft Mollie 1 a 2 werkdagen nodig om de instellingen van het account van de vereniging goed te zetten.