Hoe maak ik clubrollen aan?

In KNLTB.Club is het mogelijk om, naast de bestaande bondsrollen, extra rollen toe te voegen. Je kunt deze clubrollen toevoegen aan de vrijwilligers in jullie omgeving die bepaalde functies bekleden. Clubrollen

Wat heb je nodig?

1. Club Basis, Club Standaard of Club Professioneel
2. Beheerdersrechten

Clubrollen

Navigeer naar 'Instellingen' > 'Clubrollen'. Hier zie je een overzicht van de al bestaande clubrollen in jullie organisatie. In dit overzicht kun je bestaande rollen bewerken, door op de rol te klikken.

Een nieuwe clubrol aanmaken

Klik rechtsboven op 'voeg toe'. Je krijgt nu een aantal velden te zien die je kunt invullen:

• Titel: kies hier een korte, bondige naam. Bijvoorbeeld: 'terreinbeheerder';
• Afkorting: kies een afkorting of code (maximaal twee of drie letters). Bijvoorbeeld: 'TB';
• Kleur: hier kun je een kleur kiezen voor de rol. Zo kun je de rollen gemakkelijk herkennen in de ledenlijst bij 'Personen' > 'Leden';
• Minimum aantal: dit bepaalt hoe vaak de rol toegekend moet worden personen in jullie administratie;
• Maximum aantal: dit bepaalt hoe vaak deze rol maximaal toegekend kan worden aan personen in jullie administratie.
• Vrijwilliger: als je dit vinkje aanzet, worden de personen die deze rol hebben gemarkeerd als vrijwilliger. Je kunt per lid aangeven of leden vrijwilliger worden op basis van een aan hen toegekende rol of label. Hier lees je daar meer over.

Clubrollen worden niet uitgewisseld met de KNLTB. Alleen personen met de standaard bondsrollen worden uitgewisseld met de KNLTB. Deze kan je vinden onder 'Vereniging' > 'Organogram'. Het is dus niet nodig om clubrollen toe te voegen voor bijvoorbeeld de voorzitter of penningmeester; hier zijn namelijk al bondsrollen voor. Voor meer informatie over bondsrollen, klik hier.

Let op: uitslagengedelegeerden voer je in via mijnknltb.toernooi.nl. Je kunt deze rol wel aanmaken in KNLTB.Club, maar dit dient alleen voor eigen administratie.

Wij adviseren de bondsrollen zoveel mogelijk aan te houden, zodat de KNLTB via die rollen kan communiceren met de bijbehorende functionarissen voor bijvoorbeeld het ontvangen van Centre Court magazine, belangrijke informatie over de competities, etc.

Een categorie toevoegen

Je kunt categorieën toevoegen waarmee je je clubrollen kunt groeperen, bijvoorbeeld als je een onderscheid wil maken tussen clubrollen die vooral werkzaam zijn op het clubhuis, of juist op het terrein of sporadisch bij evenementen. Door in het 'categorieën'-venster op 'voeg toe' te klikken, kan je een categorie toevoegen.