Wat heb je nodig?
- Club Basis, Club Standaard of Club Professioneel
- Lees- en wijzigrechten voor de module Privacy
Anonimiseren
Bij 'Privacy' > 'Anonimiseren' kun je per lid aangeven of je de gegevens van dit lid wil anonimiseren. Het anonimiseren maakt het mogelijk dat de gegevens van leden op een AVG-vriendelijke wijze worden verwijderd uit het systeem.
Je selecteert hier de leden die je wil anonimiseren, en vervolgens klik je op de knop 'personen anonimiseren'. Nadat je op deze knop hebt geklikt, dien je je keuze te bevestigen.
Let op: deze actie is onomkeerbaar. De gegevens van het lid kunnen niet meer worden teruggezet.
Instellingen
Bij 'Privacy' > 'Instellingen' kun je bepalen voor alle leden welke gegevens zichtbaar zijn. Dit gaat over hoe de gegevens van nieuw aangemelde leden verschijnen in KNLTB.Club, de ClubApp en de mijn.knltb.club-omgeving op de websites die gehost zijn door ons (Club Professioneel). Let op: dit gaat dus om nieuw aangemelde leden. As je de knop 'telefoon standaard openbaar' aanzet, wordt dit niet gedaan voor alle leden, maar voor de leden die je nieuw aanmeldt. Meer over deze instellingen lees je hier.
FAQ
Ik heb alle gegevens voor mijn leden nu op 'geheim' staan, echter als ik de ledenlijst exporteer, kan ik deze informatie niet meer zien. Hoe kan ik de gegevens op geheim laten, maar wel deze voor leden administratie doeleinden gebruiken?
Hiervoor gebruik je de instelling 'toon geheime telefoonnummers en e-mailadressen in de ledenlijst export voor gebruikers met rechten tot personen'. Iedereen die dus rechten heeft tot deze gegevens, kan deze informatie weer zien in de export.