Waar kan ik een organogram toevoegen?

In het Organogram, kun je in één overzicht terugvinden welke bondsrollen en clubrollen er aan welke gebruikers gekoppeld zijn.

Wat heb je nodig?

• Club Basis, Club Standaard of Club Professioneel
• Lees- en wijzigrechten tot de module Vereniging
• Lees- en wijzigrechten tot de module Instellingen

Aanmaken categorieën 

Je bent ook in de mogelijkheid om dit overzicht naar wens te ordenen door middel van categorieën en subcategorieën. Het aanmaken van deze categorieën doe je via 'Instellingen'> 'Clubrollen'.

Toevoegen aan (bonds)rol

Vervolgens kun je via 'Vereniging' > 'Organogram' de club en/of bondsrollen in een gewenste categorie plaatsen. Je kunt vervolgens de leden koppelen aan de juiste bondsrollen en het bijbehorend e-mailadres toevoegen. 
Je kunt vanaf het Organogram een gebruiker ook direct mailen door op het mail-icoontje te klikken.
Het toewijzen van bondsrollen wordt gedaan via de lidkaart van een persoon. Dit doe je door het lid op te zoeken middels de zoekfunctie en op de lidkaart achter 'Rollen' op 'voeg toe' te klikken.

Uitleg verschillende bondsrollen

Onderstaande functies/bondsrollen worden uitgewisseld tussen de KNLTB.Club administratie van jouw vereniging en de KNLTB. Het overzicht van de bondsrollen vind je terug onder 'Vereniging' > 'Organogram'.
Zorg ervoor dat deze rollen goed geregistreerd staan, zodat er geen belangrijke informatie aan jouw vereniging voorbij gaat.

• Voorzitter: geeft leiding aan de vereniging, bepaalt mede het verenigingsbeleid en vertegenwoordigt de vereniging in- en extern. Vormt samen met de secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur;
• Secretaris: zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur;
• Penningmeester: verantwoordelijk voor het financiële beleid. Vormt samen met de voorzitter en secretaris het dagelijks bestuur;
• Ledenadministrateur: verzorgt de ledenadministratie via KNLTB.Club. Kan personen aanmelden voor een cursus Verenigingstoernooileider (VTL) en Verenigingscompetitieleider (VCL). Dit kan gedaan worden via de cursusboeker;
• Competitieleider: zorgt voor de organisatie van de competitie(s). Beschikt over een geldig VCL-certificaat. Heeft automatisch toegang tot het inschrijven van de competitie via MijnKNLTB.
• Toernooileider: de Verenigingstoernooileider (VTL) is de persoon binnen de vereniging die gecertificeerd is om een goedgekeurd KNLTB-toernooi te organiseren;
• Tenniskids Functionaris: zorgt voor de aanmelding en organisatie van de Tenniskids competitie en het kleurenbeheer van de kinderen. Heeft automatisch toegang tot het inschrijven van de Tenniskids competitie en toernooien via MijnKNLTB;
• Jeugd contactpersoon: is voorzitter van de jeugdcommissie of verantwoordelijk voor het jeugdbeleid binnen de vereniging. Aanspreekpunt voor de gehele jeugd, 4 t/m 17 jaar;
  Tennisleraar: geeft tennislessen op de vereniging. Speelt een grote rol in het plezier van de leden en het succes van de vereniging;
• Accommodatie Contactpersoon: is verantwoordelijk voor het onderhoud van het park. Denk hierbij aan baanonderhoud, maar ook LED-verlichting;
• Padel Contactpersoon: is binnen de vereniging het belangrijkste aanspreekpunt rondom padel.