Hoe maak ik een trainingsessie aan?

Voor het aanmaken van een nieuw trainingssessie ga je naar de module 'Trainingsplanner'> 'Planner'.

Wat heb je nodig?

1. Club Professioneel
2. Lees-en wijzigrechten tot de module Trainingsplanner. 
3. Lees-en wijzigrechten tot de module Clubsite (publiceren sessies).

Trainingsessies

Kies hier in het blok 'Trainingssessies' voor 'Trainingssessie toevoegen'.

Vul bij de naam bijvoorbeeld Senior 35+ in. 

Zie het onderstaande voorbeeld voor de details van de trainingssessie: 

In het bovenstaande voorbeeld zie je dus ook het bedrag, het maximaal aantal deelnemers, de trainingsperiode in welke de trainingssessie valt (optioneel) en de start- en einddatum plus het aantal trainingen (series). 

Het vinkje 'inschrijfstatus' geeft aan of de leden zich kunnen inschrijven voor de sessie of niet. 

Vervolgens, na het aanmaken van de sessie ben je zodra je de sessie hebt geopend in de gelegenheid om deelnemers toe te voegen. 

Deelnemers toevoegen

In het overzicht van de deelnemers zijn ook de onderstaande velden ter beschikking:

Hierdoor is het ook makkelijk om te zien hoe veel jaren ervaring de leden hebben, welke speelsterkte ze hebben en wat de eventuele voorkeur van deze leden is. 

Vervolgens zie je zodra je een trainingssessie hebt geopend ook een aantal buttons onderin beeld: 

De buttons geven zelf eigenlijk al aan waar ze voor dienen, maar hier even op een rijtje:

• Banen blokkeren: Je kunt in 1 keer alle betreffende banen blokkeren voor een trainingssessie, dit neemt niet weg dat de normale manier van banen blokkeren voor trainingen hierdoor vervangen wordt. 
• Exporteren: Hiermee kun je een Excel overzicht maken van de gegevens van de deelnemers die zijn ingeschreven voor de trainingssessie.
• Mailen: Hiermee is het mogelijk om de leden die zijn ingeschreven voor de trainingssessie een e-mail te versturen.
• Factureren: Via deze button is het mogelijk om factuurregels te genereren. Je kunt hier eventueel ook het bedrag nog wijzigen indien nodig. Na het goedkeuren en opslaan worden de factuurregels automatisch klaargezet bij de Financiën module!

Tonen sessies op website

Voor de trainingssessies geldt ook dat hier via 'Clubsite' > 'Navigatie' een menu item voor aangemaakt kan worden.

Hier kun je 'Trainingssessie' selecteren en zorgen dat de betreffende sessie op de website wordt getoond als menu item. De leden kunnen zich vervolgens inschrijven op deze sessie. Je kunt per sessie daarna ook de presentie bijhouden.

Voor meer informatie over het toevoegen van menu items, klik hier.