Er zijn twee mogelijkheden om documenten te beheren in KNLTB.club. De meest bekende mogelijkheid is die via de module Clubsite > Opslag. Hier wordt een koppeling gelegd met Dropbox waardoor ook personen die niet gebruik maken van beheer.knltb.club toegang hebben tot de documenten via hun Dropbox account. Lees hier meer over deze mogelijkheid.
Er is ook een mogelijkheid dit zonder Dropbox te doen. In dit artikel wordt toegelicht hoe dit werkt.
Wat heb je nodig?
- Club Professioneel
- Lees-en wijzigrechten tot de module 'Vereniging'
Neem contact met ons op
Neem allereerst contact met support om deze functie in te schakelen. Deze staat namelijk niet automatisch aan voor de clubs.
Beheren van documenten
Ga naar 'Vereniging' > 'Documenten' en klik rechtsboven op 'Map toevoegen'. Je kunt zelf een naam geven, bijvoorbeeld een map voor de 'Penningmeester' of 'Statuten'.
Vervolgens kun je via de knop 'Document uploaden' een bestand selecteren. Je kunt deze koppelen aan een map. Ook kun je aangeven welke gebruikers of gebruikers groepen deze documenten mogen zien. Tot slot kun je aangeven of het document (indien toegevoegd aan een clubsitepagina) zichtbaar mag zijn voor de inlog en/of achter de inlog. Je geeft dus aan of iemand ingelogd moet zijn als lid om het document te mogen zien of niet.
Nadat het bestand is geüpload, kun je eventueel nog filteren op bepaalde documenten in het beginscherm.