KNLTB Contributie - Hoe maak ik familie korting?

Wat heb je nodig? 

1. Club Professioneel
2. Lees- en wijzig rechten tot de module Families 
3. Lees- en wijzig rechten tot de module Financiën

Stappenplan

Om de familie korting aan te maken, dien je eerst twee verschillende instellingen te doen:

1. Families aan te maken in de module 'Personen > Families'. Voor uitleg hierover, klik hier.
2. Lidmaatschap beschikbaar maken voor de familie korting via de module 'Instellingen > Lidmaatschappen'. Voor uitleg hierover, klik hier. 

Er zijn 2 variaties kortingen die je kunt geven voor de families. Een familie krijgt per gezinslid een percentage of bedrag korting (Optie A). Of een familie kan een maximaal bedrag betalen per familie. Alles daarboven is korting (Optie B). 

Optie A: Per gezinslid korting

Ga naar de module 'Financiën > Familie Korting' Klik op de knop 'Familiekorting berekenen' 

1. Selecteer 'Per Persoon' aan en vul de kortingen in.
In het voorbeeld hieronder hebben wij de volgende kortingen gegeven:

• 2de familie lid €25,00 korting
• 3de familie lid €25,00 korting
• 4de familie lid €25,00 korting
• 5de familie lid 10% korting
• 6de familie lid 10% korting
• 7de familie lid 10% korting

2. Geef aan of de korting ook mee genomen mag worden over het inschrijfgeld en over de eventuele eerder berekende kortingen.

3. Geef aan hoe je de korting verdeeld wilt hebben. Je hebt de opties 'Het familielid krijgt het kortingsbedrag / percentage wat bij de persoon is ingevuld' of 'Totaal kortingsbedrag wordt gelijkmatig verdeeld over alle familieleden' 

4. Geef aan of de korting berekend moet worden. Je hebt de opties 'Voeg alleen op families toe waar nog geen familiekorting is berekend dit seizoen' of 'Herbereken alle families' 

5. Geef hierin het totaal maximale bedrag van de korting aan wat per familie gegeven mag worden. In ons voorbeeld is dat €300 per familie aan korting. Het systeem zal bij het berekenen van de korting hier rekening mee houden. Op het moment dat een familie hier overheen zou gaan, kent het systeem geen korting meer toe en krijgt de familie de korting tot €300 euro. 

6. Druk op 'Opslaan'

7. Het systeem maakt nu een voorberekening, hiermee kun je na kijken welke kortingen er aan wie worden gegeven. 

8. Alles na gekeken? Druk op de knop 'Berekende kortingen toepassen' het systeem zal nu de kortingen toepassen op de aangegeven leden. 

9. De korting is nu toegepast. Zie onderstaande afbeelding voor uitleg over de kolommen.

10. Ga naar de module 'Financien > Aanmaken'. Alle kortingen zijn berekend en nu kun je de facturatie ronde starten. Voor hulp bij de facturatie module klik hier voor de support artikelen of klik hier voor de facturatie filmpjes.

Optie B: Maximaal bedrag

Ga naar de module 'Financien > Familie Korting' Klik op de knop 'Familiekorting berekenen' 

1. Selecteer 'Maximaal bedrag'  In het voorbeeld hieronder is een bedrag van €600 ingesteld. 
Hiermee geven wij in het voorbeeld aan dat alle families een maximaal bedrag van €600 aan contributies kunnen gaan betalen. Alles daarboven zal worden gegenereerd als korting.

2. Geef aan of de korting ook mee genomen mag worden over het inschrijfgeld en over de eventuele eerder berekende kortingen.

3. Geef aan hoe je de korting verdeeld wilt hebben. Je hebt de opties 'Het familielid krijgt het kortingsbedrag / percentage wat bij de persoon is ingevuld' of 'Totaal kortingsbedrag wordt gelijkmatig verdeeld over alle familieleden' 

4. Geef aan of de korting berekend moet worden. Je hebt de opties 'Voeg alleen op families toe waar nog geen familiekorting is berekend dit seizoen' of 'Herbereken alle families' 

5. Geef hierin het totaal maximale bedrag van de korting aan wat per familie gegeven mag worden. In ons voorbeeld is dat €300 per familie aan korting. Het systeem zal bij het berekenen van de korting hier rekening mee houden. Op het moment dat een familie hier overheen zou gaan, kent het systeem geen korting meer toe en krijgt de familie de korting tot €300 euro. 

6. Druk op 'Opslaan'

7. Het systeem maakt nu een voorberekening, hiermee kun je na kijken welke kortingen er aan wie worden gegeven. 

8. Alles na gekeken? Druk op de knop 'Berekende kortingen toepassen' het systeem zal nu de kortingen toepassen op de aangegeven leden. 

9. De korting is nu toegepast. Zie onderstaande afbeelding voor uitleg over de kolommen.

10. Ga naar de module 'Financien > Aanmaken'. Alle kortingen zijn berekend en nu kun je de facturatie ronde starten. Voor hulp bij de facturatie module klik hier voor de support artikelen of klik hier voor de facturatie filmpjes.