Microsoft 365 Nonprofit voor tennisclubs: alles wat je moet weten

Microsoft biedt met Microsoft 365 Nonprofit een speciaal programma waarmee non-profitorganisaties, zoals tennisclubs, toegang krijgen tot krachtige productiviteitstools. Hiermee kunnen clubs efficiënter samenwerken, communiceren en hun administratie vereenvoudigen.

Wat is Microsoft 365 Nonprofit?

Microsoft 365 Nonprofit geeft tennisclubs toegang tot essentiële tools zoals Word, Excel, PowerPoint en Teams. Hiermee kunnen clubs beter samenwerken, trainingen organiseren, documenten delen en communicatie tussen spelers, coaches en vrijwilligers stroomlijnen.

Wie komt in aanmerking?

Niet elke tennisclub kan zomaar gebruik maken van Microsoft 365 Nonprofit. Clubs moeten aan een aantal criteria voldoen:

• De club moet een erkende non-profitstatus hebben (zoals een vereniging of stichting met een ANBI-status).
• De club moet zonder winstoogmerk opereren en een maatschappelijke missie hebben (zoals sportstimulering en gemeenschapsopbouw).
• De club moet instemmen met het antidiscriminatiebeleid van Microsoft.
• De licenties mogen alleen worden toegewezen aan betaalde medewerkers en uitvoerende vrijwilligers, niet aan commerciële partijen.

Let op: Overheidsinstellingen, commerciële sportorganisaties en reguliere scholen komen niet in aanmerking voor dit programma.

Hoe vraag je Microsoft 365 Nonprofit aan?

Het aanvraagproces verloopt via Microsoft en omvat de volgende stappen:

1. Registreren: Ga naar de officiële Microsoft 365 Nonprofit-pagina en meld je organisatie aan.
2. Verificatie: Microsoft controleert of je tennisclub voldoet aan de criteria en vraagt eventueel extra documentatie.
3. Goedkeuring: Na goedkeuring kun je een passend abonnement kiezen.

Welke abonnementen zijn beschikbaar?

Microsoft biedt zowel gratis als sterk afgeprijsde abonnementen aan voor non-profitorganisaties. Dit betekent dat je club afhankelijk van de behoeften kan kiezen uit verschillende opties, waaronder een basispakket zonder kosten of een uitgebreidere betaalde versie. Hier zie je de huidige pakketten.

Meer informatie

Wil je aan de slag met Microsoft 365 Nonprofit? Bezoek de officiële Microsoft 365 Nonprofit-pagina voor meer details en het aanvraagproces.

Overstappen van LISA-mail naar Office 365

Wil je met je clubmail overstappen naar Office 365? Dit is mogelijk, maar vereist enkele stappen:

Stap 1: Verificatie van Office 365

Om Office 365 te activeren, moet de omgeving geverifieerd worden via een DNS-record. Dit record wordt uit jullie Office 365-omgeving gehaald en moet worden toegevoegd aan de DNS-instellingen van jullie domein (wij beheren dit domein).

Stap 2: Aanmaken van mailboxen

Jullie moeten binnen de Office 365-omgeving alle mailboxen aanmaken die jullie willen blijven gebruiken.

Stap 3: DNS-instellingen aanpassen

Nadat de mailboxen zijn aangemaakt, moeten aanvullende DNS-records worden toegevoegd om de e-mailafhandeling via Office 365 te laten verlopen. Ook deze records worden door Office 365 gegenereerd en moeten worden aangeleverd.

Stap 4: Overgang van e-mailbeheer

Zodra de instellingen correct zijn aangepast, zal het e-mailbeheer in LISA worden uitgeschakeld. Vanaf dat moment verloopt het e-mailbeheer volledig via Office 365.

Stap 5: Migratie van bestaande e-mails (optioneel)

Wil je de bestaande e-mails overzetten naar de nieuwe Office 365-mailboxen? Dat kan handmatig via de nieuwe mailbox.

Log in op de nieuwe mailbox (bijv. info@tcmatchpoint.nl).

Gebruik de migratieoptie binnen Office 365.

Voer de inloggegevens in van de oude Smartermail-omgeving (e-mailadres, wachtwoord en de server mailserver.lisa-is.nl).

Wanneer deze stappen zijn afgerond, is alles volledig omgezet en loopt de mail via Office 365.

!Belangrijk!: Deze overstap heeft geen invloed op de mailfunctionaliteit binnen KNLTB.Club.

Heb je vragen over dit proces? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!