In dit help artikel leggen we je uit hoe je gemakkelijk de openstaande facturen na kan kijken met KNLTB.Contributie.
Wat heb je nodig?
- Club Standaard of Club Professioneel
- Lees-en wijzig rechten tot de module Financiën.
- KNLTB.Contributie
Je kunt op 2 manieren de openstaande facturen na kijken met KNLTB.Contributie. Dit kan via het Dashboard of via de facturen zelf.
Financien Dashboard:
Doormiddel van het dashboard van Financien kan je gemakkelijk kijken welke facturen er nog open staan.
Ga naar de module Financien > Dashboard.
Hier zie je boven aan hoeveel facturen er in het huidige seizoen zijn verstuurd, voor hoeveel geld er is gefactureerd, hoeveel er al is betaald aan de verenging en hoeveel de vereniging nog moet ontvangen.
Verder tonen we een tabel. Hierin wordt aangegeven hoeveel openstaande facturen er met en zonder termijnen nog openstaan. En hoeveel facturen er langer dan 30 dagen openstaan met en zonder termijnen. Wanneer je op het aantal facturen klikt, zal je worden doorgestuurd naar de pagina Financien > Facturen met direct het juiste filter zodat je deze facturen te zien krijgt.
Mochten er storneringen zijn geweest, worden deze ook in het dashboard getoond.
En wanneer een factuur niet verzonden kan worden naar het betaal systeem, kun je hier de reden vinden waarom die niet is verstuurd naar het betaal systeem. Kom je niet uit de foutmelding? Klik dan hier voor het support artikel waarin de foutmeldingen worden uitgelegd.
Via facturen:
1. Ga naar de module Financien > Facturen
2. Geef bij de factuurstatus in de dropdown 'Openstaand' aan
3. Geef aan of je beide betaalwijze wilt tonen. Dit staat standaard beide aanvinkt, maar indien je geen incasso facturen wilt zien, kun je deze deactiveren
4. Geef aan of je facturen wilt zien met termijnen of juist alleen facturen zonder termijnen
5. Nu worden alle openstaande facturen getoond.
6. In de factuurregels wordt aangegeven hoelang een factuur al open staat, hoeveel er eventueel al betaald is, de status van de factuur en op welke betaalwijze er betaald zou moeten worden.
7. Wanneer je vanuit deze pagina de facturen aanvinkt en op de knop 'Verstuur herinnering' klikt, zal het systeem een herinnering naar de leden versturen. Dit wordt gedaan met het template 'Handmatige betalingsherinnering' die je terug kunt vinden in de module Communicatie > Templates