Hoe maak ik een evenement aan?

Wat heb je nodig?

1. Club Professioneel
2. Lees- en wijzigrechten voor de module Agenda
3. Lees- en wijzigrechten voor de module Personen (optioneel)
4. Een Mollie-account  (optioneel)

Het aanmaken van een evenement is gelijk aan het aanmaken van een agenda-item. Hoe je een agenda-item aanmaakt lees je hier. Het verschil is dat Club Professioneel bij het aanmaken van een agenda-item,  de mogelijkheid heeft om met inschrijvingen te werken.

Inschrijvingen
Zodra je bij het aanmaken van een agenda-item de optie 'inschrijven toestaan' aanvinkt wordt het agenda-item een evenement.

• Minimaal/maximaal aantal inschrijvingen: hier stel je in hoeveel mensen zich minimaal kunnen aanmelden, en hoeveel mensen zich maximaal kunnen aanmelden.
• Inschrijven vanaf/tot en met datum: hier stel je in wat de inschrijvingsperiode precies is. Alleen binnen deze periode kunnen personen zich inschrijven.
• Uitschrijven toegestaan (dagen tot): hier kun je instellen tot hoe lang voor het evenement van start gaat leden zich nog kunnen uitschrijven voor het evenement. Zij kunnen dat doen via dezelfde manier als hoe zij zich hebben ingeschreven voor het evenement.
• Extra vragen: als je een vragenlijst of enquête hebt aangemaakt, kun je deze hier aan je item hangen. Bijvoorbeeld als je wilt weten of er dieetwensen zijn voor een barbecue. Lees hier hoe dit werkt.
• Betaald evenement: het is mogelijk om leden te laten betalen online. Klik hier voor een hulpartikel daarover.

Leden uitnodigen

Om je leden uit te nodigen voor een evenement ga je naar 'Personen' > 'Leden'. Hier kun je met gebruik van de filters een selectie maken van de leden die je wil uitnodigen. Selecteer de leden en klik op 'verstuur uitnodiging voor een evenement'. Deze leden worden vervolgens gekoppeld aan het evenement.

Ga tenslotte naar het evenement en verstuur daar de uitnodiging voor het evenement. Er wordt nu een mail verzonden met een link daarin als de ontvanger op die link klikt kan deze zich inschrijven op het evenement.