Hoe nodig ik mijn leden uit voor evenementen?

Nadat je een evenement hebt aangemaakt, kun je deze verspreiden onder de leden. In dit artikel kun je lezen hoe dit kan en waar de leden ook zelf kunnen inschrijven.

Wat heb je nodig?

1. Club Professioneel
2. Lees- en wijzigrechten voor de module Agenda
3. Lees- en wijzigrechten voor de module Communicatie
4. Lees- en wijzigrechten voor de module Personen

Versturen van uitnodiging

Zorg dat er een groen vinkje zichtbaar is bij 'Inschrijven toestaan' nadat je deze hebt aangemaakt. Anders kunnen leden niet zichzelf inschrijven.

Na het aanmaken van een evenement, kun je via de ledenlijst ('Personen' > 'Ledenlijst') een selectie maken van leden of alle leden selecteren. Klik nu op 'verstuur uitnodiging voor een evenement'. De selectie krijgt dan een mail met daarin een uitnodiging. Deze mail kun je nog aanpassen via 'Communicatie' > 'Templates'.

Zodra je leden hebt uitgenodigd krijgen zij een mail binnen. Indien ze klikken op de link worden ze doorgestuurd naar een nieuwe webpagina. Lees hier hoe je een hyperlink kan implementeren zoals hieronder te zien.

Indien je nog extra vragen hebt toegevoegd, moeten ze deze eerst beantwoorden voor ze hun inschrijving kunnen finaliseren. Ook is er mogelijkheid om leden te laten betalen voor de evenementen (Club Professioneel). Lees hier hoe dit ingesteld kan worden!

Herinneringen en versturen van mails

Via de aanmaakpagina van het evenement ('Agenda' > 'Lijst') kun je rechtstreeks de leden contacten die uitgenodigd zijn voor dit evenement. Gebruik 'verstuur e-mail' indien je zelf een tekst wil schrijven zoals extra informatie over het evenement en kies voor 'herinnering' als ze nog niet hebben geantwoord.

Je kunt kiezen uit verschillende statussen zoals mensen die volop zijn ingeschreven, maar ook leden die nog niet hebben geantwoord. Je kunt in de lijst onderaan zien welke leden dit zijn.

ClubApp

Naast een uitnodiging via de mail is het ook mogelijk om in te schrijven via de ClubApp. Het evenement is dan te vinden onder het tabblad 'Club' > 'Agenda'. Hier kunnen zij zich door de knop 'inschrijven' aanmelden voor het evenement.

Let op: het is niet mogelijk om op deze manier de extra vragen, die mogelijk zijn toe te voegen bij het aanmaken, te beantwoorden. Dit kan alleen via het versturen van een uitnodiging via de mail.