Het is mogelijk om documenten op te slaan binnen de Clubsite module. Hiermee kun je belangrijke documenten met andere gebruikers delen en een interne opslag creëren. Alles wat je upload in KNLTB.club komt ook door in Dropbox.
Het is ook mogelijk om een documenten opslag te hebben zonder Dropbox. Let dan op: enkel KNLTB.club gebruikers kunnen bij deze documenten. Lees daar hier meer over.
Wat heb je nodig?
- Pakket Professioneel
- Lees-en wijzigrechten tot de module Clubsite
- Een Dropbox account
Dropbox koppelen
Via 'Clubsite' > 'Instellingen' > 'Opslag' kun je het Dropbox account koppelen.
Er wordt gevraagd of je wil inloggen bij Dropbox en of je wil verbinden met KNLTB.club.
Nadat je dit hebt toegezegd, wordt er binnen Dropbox een map ofwel een 'app' aangemaakt genaamd LisaSports.Clubsites.
Hoe werkt de koppeling precies?
Alles wat je upload binnen beheer.knltb.club bij 'Opslag' wordt automatisch ingelezen bij deze map in Dropbox.
Let op: alles wat je upload in Dropbox, komt niet automatisch te staan in beheer.knltb.club bij 'Opslag'. Het werkt dus maar één kant op!
Verder is een koppeling nodig om bestanden te kunnen uploaden op pagina's van de clubsite zelf.
Dit hoeven niet perse bestanden te zijn die bij 'Opslag' staan, maar kunnen ook bestanden direct uit je persoonlijke opslag te zijn.
Wat kun je er mee?
Bij 'Opslag' kun je een overzicht maken van belangrijke documenten binnen de vereniging, zoals lidmaatschapvoorwaarden, statuten of privacybeleid. Deze documenten zijn dus voor intern gebruik.
Je kunt er voor kiezen deze zichtbaar te maken voor jezelf of voor elke andere gebruiker.
Alle bestanden zijn te ordenen door mappen aan te maken.