Hoe nodig ik mijn leden in een bulk uit voor de ClubApp?

Wat heb je nodig?

1. Club Basis, Club Standaard of Club Professioneel
2. De KNLTB ClubApp
3. Lees- en wijzigrechten tot de module Communicatie
4. Lees- en wijzigrechten tot de module Personen

Template maken

Wanneer je de leden wilt uitnodigen om de ClubApp te downloaden, kun je ze in een bulk selecteren en de uitnodiging toe sturen. Het is handig om een email template aan te maken, zodat je de mail ten alle tijden nog na kan sturen naar de leden. 

Je gaat naar 'Communicatie' > 'E-mailtemplate' en voegt er een toe. Je kunt de template 'Uitnodiging ClubApp' noemen, een afzendadres en het onderwerp invullen en vervolgens kan je deze tekst kopiëren en plakken in het bericht:

Beste leden,

Vanaf vandaag maken wij gebruik van de KNLTB ClubApp. Deze kun je via de bekende stores downloaden. De App beschikt over de volgende functionaliteiten;

• Afhangen; leden kunnen via de App een baan reserveren.
• Clubnieuws; belangrijke nieuwsberichten zijn zichtbaar in de app; 
• Competitie en toernooi uitslagen; 
• (Bar)diensten beheer;
• Laddercompetitie:
• Ledenlijst;
• Persoonlijk profiel;
• Clubagenda en evenementen; leden krijgen een overzicht van aankomende evenementen in een overzichtelijke clubagenda;

Met de komst van deze App zijn wij als vereniging beter in staat alle leden snel te bereiken met belangrijke clubinformatie. We kunnen leden verbinden met elkaar en maken het samen tennissen eenvoudiger.

Klik hier om te lezen hoe je kunt inloggen. Voor meer informatie, klik hier om hulpartikelen raad te plegen. 

Versturen mail

Je slaat de template op en gaat naar de ledenlijst via 'Personen' > 'Leden'.
Hier selecteer je de leden die je wilt uitnodigen en drukt dan op 'E-mail versturen'.
Je selecteert de template 'Uitnodiging' en verstuurt vervolgens de mail naar deze leden.