Hoe ken ik een lidmaatschap toe aan een lid (of meerdere leden tegelijk)?

Wat heb je nodig? 

• Club Basis, Club Standaard of Club Professioneel
• Lees- en wijzigrechten tot de module Personen
• Lees- en wijzigrechten tot de module Persoonskaart

Je kunt op verschillende manieren een lidmaatschap toewijzen in het systeem, via de lidkaart en via de ledenlijst. In dit artikel wordt beide uitgelegd.

Hiervoor moeten er lidmaatschappen aangemaakt worden. Dit kun je doen via 'Instellingen' > 'Lidmaatschappen'.  Voor meer informatie over het aanmaken van lidmaatschappen klik hier. Kun je geen lidmaatschap selecteren en zijn er wel actieve lidmaatschappen? Klik dan hier.

Lidmaatschap toewijzen via de lidkaart aan één lid

Klik op 'lidmaatschap toewijzen' rechtsboven op de lidkaart en selecteer een lidmaatschap.

Dit kan een clublidmaatschap zijn of een bondslidmaatschap.

Bij alleen een clublidmaatschap wordt het lid geen lid bij de KNLTB en ontvangt dus geen bondsnummer (mits zij al eens eerder lid zijn geweest ergens anders). Denk hierbij aan leden die een blessure hebben, maar nog wel lid willen blijven van de club.

Bij een bondslidmaatschap worden ze actief bij de bond, ontvangen ze een bondsnummer en zullen ze zich kunnen inschrijven voor toernooien en competities. Ook betalen jullie voor deze leden bondsafdracht. 

Selecteer een startdatum. Vanaf deze datum wordt het lid aangemeld en zal er in het geval van een bondslidmaatschap dan een bondsnummer worden toegewezen. Een einddatum is niet nodig indien het gaat om een doorlopend lidmaatschap. 

Let op: er worden in eerste instantie alleen lidmaatschappen getoond die passen binnen het leeftijdsbereik van het lid. Wil je een junior lidmaatschap toewijzen tot en met 11 jaar? Als het lid 12 is, dan wordt het lidmaatschap dus niet zichtbaar. Wil je het dan toch toewijzen? Selecteer dan 'toon alle actieve lidmaatschappen'

Ook kan je hier een lid markeren als proeflid. Lees hier meer over proefleden.

Lidmaatschap toewijzen via de ledenlijst aan meerdere leden

Ook is het mogelijk om via de ledenlijst in bulk lidmaatschappen toe te wijzen aan de leden. Dit kan via de ledenlijst. Ga hiervoor naar 'Personen' > 'Leden'.

Maak allereerst een selectie van de leden die het lidmaatschap moeten ontvangen. Dit kun je eventueel doen aan de hand van filters (bijvoorbeeld een ander lidmaatschap of leden die net zijn aangemeld maar nog geen lidmaatschap hebben).  

Klik vervolgens op 'lidmaatschap/product toekennen' en selecteer het betreffende lidmaatschap. De gehele selectie krijgt dan in 1x het nieuwe lidmaatschap. 

Let op: wil je een lidmaatschap verandering doorvoeren voor een hele groep? Zorg er dan altijd voor dat je eerst het nieuwe lidmaatschap toevoegt en dan pas de oude beëindigd. Zo blijft het lid altijd aangemeld in het systeem. Lees hier meer over het verwijderen/beëindigen van een lidmaatschap.