Hoe factureer ik de introducés van mijn leden?

Het is mogelijk om in de ClubApp gelijk introducees te laten betalen indien zij worden toegevoegd aan een boeking van een lid. Om dit in te stellen, moet je eerst een aantal stappen doorlopen:

Wat heb je nodig?

1. Club Basis, Club Standaard of Club Professioneel
2. Lees- en wijzig rechten tot module Instellingen
3. Lees- en wijzig rechten tot module Afhangbord
4. Lees- en wijzig rechten tot module Vereniging
5. Een Mollie account

Stap 1: Neem contact op met ons

Voordat je gebruik kan maken van de betalingen, dien je contact op te nemen met ons. Wij zullen dan deze optie voor jullie activeren. 

Stap 2: Mollie account

Het is van belang dat jullie gekoppeld zijn aan een Mollie account. Hier kun je ons hulpartikel lezen voor het activeren van dit account. Het is mogelijk Mollie met LISA te koppelen of niet. Hiervoor gelden wel andere transactie kosten. Neem voor het koppelen contact op met ons.
Hieronder is een overzicht van de transactie kosten:

Stap 3: API-key invullen

Via de module 'Instellingen' > 'Mollie' kunnen jullie de API Key toevoegen. Deze kun je in Mollie vinden via het tabblad 'Developers' > 'App-key'. 
Zorg er voor dat je hier de module 'Afhangbord' selecteert. Vanaf dan zullen er extra opties mogelijk zijn in de Afhangbord module. 

Stap 4: Boekingsinstellingen 

4.1: Tarief bepalen

Voordat leden kunnen betalen, is het belangrijk om een tarief op te geven. Dit kun je doen via 'Afhangbord' > 'Boekingsinstellingen'. 
Ga naar jullie 'Standaard instellingen' en vul bij Introducé Toeslag het tarief in. Hieronder is een bedrag van 5 euro te zien. Het gaat om prijs per uur. Dus voor 60 minuten is het tarief 5 euro en voor 45 minuten in dit geval 3,75 euro.

Lees hier hoe de betaling voor het lid er uit ziet! Dat artikel kan ook worden doorgestuurd naar de leden zelf.

4.2: Boekingen annuleren

Ook kun je hier aangeven of het mogelijk is om een betaalde boeking te annuleren. 
Allereerst moet er in de module 'Vereniging' > 'Locaties' per baan aangegeven worden of de betaling geannuleerd mag worden. Je kunt op deze manier dus per baan beheren of er annuleringen mogen plaats vinden. Laat dus het vinkje uit indien zij hier niet mogen annuleren. 
Daarna dien je de Boekingsinstellingen te bezoeken. Vink deze instelling aan indien dit is toegestaan. Je kunt ook instellen tot wanneer zij de reservering mogen annuleren. Hieronder kan dit tot een uur voor de reservering: 

Verder kun je ook geannuleerde boekingen wel of niet laten meetellen als een boeking. Indien iemand 1 x in de week mag reserveren en een betaalde boeking annuleert, kunnen zij later nogmaals een boeking maken. 
Indien deze uit staat, zou dit lid al het limiet van de week hebben gehaald als zij de baan annuleren. Het is dan niet mogelijk nogmaals te reserveren. Deze instelling kun je vinden op de pagina Boekingsinstellingen, links boven.
Als een lid annuleert, wordt het bedrag automatisch binnen 2/3 werkdagen teruggestort op hun bankrekening.

Stap 5: Testen!

Het is mogelijk om eventueel nog te testen voordat je de optie aanzet voor iedereen. Dit kan door middel van een label. 
Maak via 'Instellingen' > 'Labels' een label aan, bijvoorbeeld 'Testen Introducés'. 
Ga dan naar 'Afhangbord' > 'Boekingsinstellingen'. Maak hier een nieuwe instelling aan op dezelfde manier als bij stap 4. Laat nu wel bij de Standaard Instellingen 'Introducé Toeslag' leeg. Anders kan ieder lid ook hier gebruik van maken.

Als je niet meer wilt testen, kun je de instellingen met het label verwijderen. 

Stap 6: Inzien reserveringen 

Via 'Afhangbord' > 'Gastrapport' kun je gemakkelijk terugzien wie er precies een introducee heeft meegenomen. 
Via Mollie kun je alle betalingen ook nog inzien.