Hoe zorg ik ervoor dat er geen gaten in mijn boekingsoverzicht zitten (bloktijden)?

Een bloktijd creëert blokken waarin 1 boeking mag plaatsvinden. Op deze manier kun je je een tijdvak (jullie openingstijden) kiezen waarin opeenvolgende blokken worden gemaakt met de ingestelde duur (bloktijd).  Bijvoorbeeld: openingstijden van 8:00 tot 20:00 en duur bloktijd van 60 minuten geeft blokken van 8:00 tot 9:00, 9:00 tot 10:00, etc.
Deze overschrijft de speeltijd en de tijdsblokken die zijn ingesteld bij de boekingsinstellingen. Leden kunnen niet afwijken van de ingestelde begintijden en hierdoor ontstaan er geen gaten van onspeelbare tijd in de app. 

Wat heb je nodig?

• Club Basis, Club Standaard of Club Professioneel
• Lees- en wijzigrechten voor de module Vereniging
• Lees- en wijzigrechten voor de module Afhangbord

Hoe werkt het?

Als je navigeert naar de module 'Vereniging' > 'Locaties' zie je het overzicht van jullie banen. Hier kun je per baan op 'bewerken' klikken. Als je dit hebt gedaan, kom je in een scherm waar je een instelling ziet verschijnen genaamd 'bloktijd'.
Waar je op moet letten, is dat deze bloktijden exact passen binnen de tijden dat de baan open is. Indien jouw baan opent op 8:00 en je hebt een bloktijd van 60 minuten, moet deze eindigen op bijvoorbeeld 20:00. Een eindtijd van 20:30 is niet mogelijk doordat de bloktijd van 60 minuten dan niet precies tussen de starttijd en eindtijd past. 

Verschil tijdsblok/bloktijd voorbeeld

Voor wat meer inzicht in deze instelling wordt het verschil tussen de tijdsblokken die je kunt instellen in de boekingsinstellingen en de bloktijden hier nog toegelicht. Tijdsblokken kun je instellen via de Afhangbord module bij boekingsinstellingen. 

Stel je hebt de volgende instellingen voor baan 5:

Speeltijd: 60 minuten

Tijdsblok: 30 minuten

Openingstijden: 9:00 tot 23:00

Dit betekent dat leden om de dertig minuten kunnen afhangen. Als koppel 1 dus kiest voor 8:30 tot 9:30 en koppel 2 voor 10:00 tot 11:00 dan is er dus 30 minuten aan onspeelbare tijd tussen deze twee boekingen omdat de speelduur 60 minuten is. 

Indien je het volgende bloktijd hebt ingesteld, is dit anders. Bijvoorbeeld met een bloktijd van 45 minuten op baan 3. De bloktijden worden vastgezet en ze zijn opeenvolgend te reserveren. Dit zie je ook terug zodra je een boeking maakt, alleen deze begintijden zijn mogelijk: 9:00, 9:45, 10:30 etc.