Wat houden de boekingsregels in?

Wat heb je er voor nodig? 

1. Club Basis, Club Standaard of Club Professioneel
2. Lees-en wijzigrechten tot de Afhangbord module

Via de module 'Afhangbord' > 'Boekingsinstellingen' kun je allemaal verschillende boekingsregels toevoegen. Denk hierbij aan uitzonderingen voor banen, leden, bedragen of tijden. Dit is een aanvulling op de standaard boekingsinstellingen.

Wil je informatie over de standaard boekingsinstellingen? Lees dat hier!

Wat is het verschil tussen boekingsregels en boekingsinstellingen? Lees dat hier!

Overzicht boekingsregel instellen

In het screenshot hieronder kun je per onderdeel zien wat je moet invullen.

1. Hier kun je de regel toevoegen die je wilt gebruiken. (Verderop in dit artikel staan alle regels beschreven).
2. Hier geef je aan of de regel voor iedereen moet gelden of voor bepaalde lidmaatschappen, labels of tariefgroepen.
3. De waarde verschijnt niet altijd. Deze kan gelden voor aantal personen, minuten of bedragen. Ook kan je deze soms aanvinken of uitvinken. Aangevinkt staat voor 'ja' en uitgevinkt voor 'nee'. 
4. Hiermee maak je de regel actief. 
5. Moet de regel alleen op bepaalde data gelden? Dan kun je dat hier invullen. Dit is niet verplicht in te vullen.
6. Hier geef je in voor welke banen het moet gelden.
7. Hier geef je in voor welke dagen de regel moet gelden.
8. Hier geef je de begin tijd in.
9. Hier geef je de eind tijd in. 

Wat kan je met deze instellingen?

Aangepast Kortingspercentage

Met deze regel kun je in een inregelen dat er een bepaald percentage van de prijs af gaat. Denk hierbij aan de kosten voor het huren van een baan, voor zowel leden als boekingen van Meet&Play en aan de kosten voor introducees. 

Aangepast Tarief

Met deze regel kun je de standaard tarieven aanpassen.
Denk hierbij aan de tarieven voor de banen (Meet & Play) en introducees. Je kunt bijvoorbeeld een aparte instelling maken voor de tarieven van de jeugd die introducees meenemen. Of een apart tarief voor de banen in de piektijden voor zowel de leden als Meet&Play. Wil je dat padelbanen een ander tarief hebben dan tennisbanen? Dat kan ook met deze regel. 

Aantal introducees per boeking

Met deze regel kun je aangeven hoeveel introducees een lid per boeking mee mag nemen.
Je kunt bijvoorbeeld instellen dat een lid in de piektijden geen introducee mag mee nemen.

Aantal minuten tussen een boeking

Met deze regel kun je voorkomen dat leden achter elkaar afhangen. In de standaard instellingen geef je dit ook al aan, alleen met een regel kun je onderscheid maken voor bijvoorbeeld tennisbanen en padelbanen.

Aantal uur dat vooraf gereserveerd kan worden

Met deze regel kun je uitzonderingen maken hoever leden van te voren kunnen reserveren. Bijvoorbeeld dat je bij Padel 48 uur van te voren mag reserveren en voor Tennis 24 uur. Dan kun je hier het afwijkende aantal uren instellen. 

Introducé toeslag

Hiermee kun je afwijkende bedragen instellen voor introducees. Heb je voor de leden ingesteld bij de standaard instellingen dat een introducee €5,00 per uur kost? En wil je het voor de jeugd maar €3,00 per uur maken? Regel je dat met deze instelling in door deze regel toe te passen op het lidmaatschap jeugd. Ook kun je hier instellen of de toeslag per introducé geldt of per uur. Als er wordt gekozen voor 'per uur', dan wordt de hoogte van de toeslag berekent naar rato met de speelduur.

Kan op afstand reserveren

Met deze regel kun je ervoor zorgen dat mensen op afstand kunnen reserveren of juist niet. Laten jullie het altijd toe dat er afstand gereserveerd kan worden, maar wil je dat er in de piektijden mensen naar de vereniging komen en dan pas een baan kunnen afhangen? Dan kan je deze regel toepassen tijdens de piektijden en 'waarde' uitvinken. Dan leest de regel 'kan op afstand reserveren?' 'nee'. 

Mag een introducee toevoegen aan een boeking

Wil je dat sommige lidmaatschappen of labels geen introducees mogen meenemen? Regel je dat met deze instelling in.

Maximaal aantal boekingen per dag

Met deze regel kun je er voor zorgen dat een lidmaatschap, label, baan of tijd maar maximaal aantal keer per dag kan reserveren. 

Maximaal aantal boekingen per week

Met deze regel kun je er voor zorgen dat een lidmaatschap, label, baan of tijd maar maximaal aantal keer per week kan reserveren. 

Maximaal aantal spelers per boeking

Met deze regel kun je instellen dat er op bepaalde banen en tijden maar een maximaal aantal spelers mogen spelen. 

Minimaal aantal spelers per boeking

Wil je dat er met minimaal 4 leden Padel gespeeld wordt? Dan kun je dat met deze regel inregelen. Als je deze regel toevoegt, moeten er minimaal 4 spelers geselecteerd zijn om de boeking te voltooien. Zijn er minder spelers geselecteerd dan kan de boeking niet gemaakt worden.

Niet beschikbaar om te boeken

Met deze regel kun je banen voor bepaalde lidmaatschappen, labels of Meet&Play niet beschikbaar maken om te boeken. Wil je dat de jeugd niet in de avond kan afhangen? Dan voer je de banen, tijden en het gewenste jeugdlidmaatschap in. Dan kan er niet geboekt worden op die banen en tijden door het gewenste lidmaatschap. Wil je bijvoorbeeld dat bepaalde banen rond de piektijden niet gereserveerd kunnen worden door Meet & Play huurders? Pas deze regel toe op de piektijden en selecteer de tariefgroep voor Meet & Play?

Speelduur voor een spel van twee spelers (in minuten)

Hiermee kun je instellen dat er bijvoorbeeld in de ochtend langer afgehangen mag worden met 2 spelers dan in de avond. Bijvoorbeeld in de ochtend 60 minuten en in de avond maar 30 minuten.

Speelduur voor een spel van drie spelers (in minuten)

Hiermee kun je instellen dat er bijvoorbeeld in de ochtend langer afgehangen mag worden me 3 spelers dan in de avond. Bijvoorbeeld in de ochtend 60 minuten en in de avond maar 30 minuten.

Speelduur voor een spel van vier spelers (in minuten)

Hiermee kun je instellen dat er bijvoorbeeld in de ochtend langer afgehangen mag worden met 3 spelers dan in de avond. Bijvoorbeeld in de ochtend 60 minuten en in de avond maar 30 minuten.