Dit is de tweede stap uit het stappenplan om Mailchimp te gebruiken voor het versturen van een nieuwsbrief. Hier lees je het gehele stappenplan.

Via KNLTB.Club leden toevoegen

Op het moment dat je de API key hebt gekoppeld aan KNLTB.Club, zoals in het vorige hulpartikel beschreven staat, komt er direct een lijst klaar te staan. Het toevoegen van leden doe je via 'Personen' > 'Leden'. Maak in de ledenlijst een selectie van de leden die je aan de lijst wil toevoegen. Selecteer deze leden en klik vervolgens op 'Aan Mailchimp toevoegen'. Hier komt de lijst klaar te staan met de naam van jouw account in Mailchimp. Klik op 'voeg toe' om de leden aan de lijst toe te voegen. Je kunt op deze manier ook op een later moment nog extra leden toevoegen aan de lijst.

In Mailchimp contacten toevoegen/verwijderen

In Mailchimp wordt een lijst een 'audience' genoemd. Log in in Mailchimp en ga naar 'Audience' in het linkermenu.

Klik vervolgens op 'manage audience' en daarna op 'view audience' om de lijst te zien.

Klik hier vervolgens op het pijltje naast 'stats' klikken, en vervolgens op 'manage contacts' klikken.

Klik vervolgens op 'view all contacts'.

Je krijgt dan alle contacten te zien. In dit scherm kun je bepaalde dingen doen, bijvoorbeeld een contact uit de lijst verwijderen door het contact te selecteren en vervolgens bij 'actions' op 'archive' te klikken. Als je op 'unsubcribe' klikt dan wordt het contact ook uit de lijst gehaald, maar dan telt het contact wel nog meer voor je maandelijkse maximum (bij het gratis abonnement mag je maximaal 500 contacten hebben).

Ook kan je hier leden toevoegen aan de lijst. Dat doe je door op 'add contacts' te klikken.

Door op 'add a subscriber' te klikken kun je handmatig één contact toevoegen. Als je op 'import contacts' klikt, kun je een batch contacten aan je lijst toevoegen. Het makkelijkst is om dit via 'import a file' of 'copy and paste' te doen, in het geval die leden niet in KNLTB.Club staan. Als je een batch leden wil inlezen die wel in KNLTB.Club staan, ga dan naar het begin van dit hulpartikel en voeg de leden toe aan Mailchimp via 'Personen' > 'Leden'.

Meerdere lijsten in mailchimp

Bij het gratis abonnement kun je in Mailchimp maar één lijst hebben. Indien jullie gebruik willen maken van meerdere lijsten met daarin verschillende groepen leden, kunnen jullie:

• in Mailchimp 'tags' toevoegen aan jullie leden. Dan kun je binnen één lijst alsnog onderscheid maken tussen jeugd-, senior- of bijvoorbeeld ereleden. Je kunt vervolgens filteren op die 'tags' waardoor je de mail alleen naar die groep leden stuurt. Meer over het werken met tags lees je in de hulpartikelen van Mailchimp, of;
• upgraden naar een betaald abonnement in Mailchimp.

Wanneer je deze stappen hebt doorlopen, ben je klaar om een template aan te maken. In dit hulpartikel vind je stap 3 van het stappenplan.