Stappenplan: hoe verstuur ik een nieuwsbrief met Mailchimp?

KNLTB.Club biedt een koppeling aan met Mailchimp. Mailchimp kan gebruikt worden voor het versturen van jullie nieuwsbrieven, waarbij er uitgebreide mogelijkheden zijn m.b.t. de lay-out van de mails.

Wat heb je nodig?

1. Club Standaard of Club Professioneel
2. Lees- en wijzigrechten voor de module Communicatie
3. Lees- en wijzigrechten voor de module Personen
4. Een Mailchimp-account

Stap 1: het aanmaken en koppelen van jullie Mailchimp-account

Het is belangrijk om allereerst een account op Mailchimp aan te maken. Mailchimp biedt verschillende abonnementen aan, die hieronder kort worden beschreven:

Afhankelijk van hoeveel nieuwsbrieven jullie maandelijks sturen en hoeveel leden jullie hebben, kunnen jullie gebruik maken van het gratis abonnement of een uitgebreider pakket. Meer informatie over de pakketten vind je hier: mailchimp.com.

Jullie Mailchimp-account moet ook gekoppeld worden aan KNLTB.Club. In dit artikel lees je hoe je dat doet middels de API Key. Indien jullie de API key hebben toegevoegd, komt er automatisch een lijst klaar te staan.

Stap 2: leden toevoegen aan de lijsten

Het is nodig om in KNLTB.Club bij 'Personen' > 'Leden' een selectie te maken van de leden aan wie je een nieuwsbrief wil sturen vanuit KNLTB.Club. Deze contacten voeg je toe aan de lijst die je eerder hebt aangemaakt. Hier lees je meer.

Stap 3: het maken en versturen van een nieuwsbrief

Het is nodig om in Mailchimp templates aan te maken. Dit kan een template zijn die jullie voortaan altijd zullen gebruiken bij het versturen van nieuwsbrieven, zodat jullie niet iedere keer de lay-out opnieuw hoeven te maken. Deze template kan je vervolgens eenvoudig naar jullie leden mailen. Hier lees je meer over het aanmaken en versturen van nieuwsbrieven in Mailchimp.

Stap 4: de volgende nieuwsbrief sturen

Indien je de volgende keer je nieuwsbrief aan exact dezelfde groep leden wil sturen, dan kun je de template repliceren. Hier lees je daar meer over.

Nieuwsbrief aan andere groep leden versturen

Indien je een nieuwsbrief wil sturen naar een andere groep leden, zijn er een aantal dingen waar je rekening mee dient te houden. Hier lees je daar meer over.