Stap 3: hoe maak en verstuur ik een nieuwsbrief in Mailchimp?

Dit is de derde stap uit het stappenplan om Mailchimp te gebruiken voor het versturen van een nieuwsbrief. Hier lees je het gehele stappenplan.

Template aanmaken

Om een template aan te maken in Mailchimp, ga je in het menu links in beeld naar 'campaigns'. In het volgende scherm klik je vervolgens rechtsboven op 'create new'.

In het scherm dat je vervolgens te zien krijgt, kies je 'regular email' door op 'design email' te klikken.

In het volgende scherm kun je vervolgens kiezen voor bestaande templates of een eigen template maken. Bestaande templates kun je nog personaliseren naar wens met afbeeldingen of jullie eigen kleuren. Bij het maken van een eigen template, kun je de template in zijn geheel naar wens vormgeven. Uiteraard staat het jullie als vereniging vrij om zelf te beslissen hoe jullie nieuwsbrieven eruit gaan zien.

Kies een template en bewerk deze vervolgens naar wens. Je kunt op de vakken klikken om deze te bewerken. 

Voor het aanpassen van een deel van de template, klik je op het juiste blok. Bijvoorbeeld op 'Logo'. We kunnen dan middels 'Replace' een nieuwe foto van een logo toevoegen.

Om een blok te verwijderen, ga je met de cursor over het blok heen en klik je op het icoontje van de vuilnisbak. Je bevestigt de keuze in het pop-upscherm en het blok is verwijderd.

Om nog een extra blok toe te voegen, klik je op een blok rechts in het scherm. Je kunt deze vervolgens slepen naar de plek in je linkerscherm. Je krijgt vanzelf de pop-up 'Drop Block Here' op de plekken waar je het nieuwe blok kunt toevoegen.

Met de negen puntjes, linksboven het blok, kan je het blok verplaatsen. Je klikt er op, houdt de muisknop ingedrukt en verplaatst het blok naar boven of beneden.

Wanneer je klaar bent met je aanpassingen kun je rechtsboven op 'preview' klikken om te bekijken hoe je nieuwsbrief eruit zal gaan zien. Zodra je tevreden bent over de template, kun je rechtsboven op 'save and exit' klikken.

In het volgende scherm stel je een naam in (leden zien deze naam niet) en kun je instellen naar wie de nieuwsbrief gestuurd zal worden. Dit is de lijst die je al eerder hebt gemaakt en waaraan je contacten hebt toegevoegd, zoals in dit hulpartikel te lezen is. Ook stel je hier in vanuit welk mailadres de mail verzonden moet worden en wat het onderwerp van de mail moet worden. Ook kun je instellen op welk moment de mail verzonden moet worden. Bij 'content' geeft Mailchimp enkele aandachtspunten waar je nog op dient te letten bij de opmaak van je mail.

Nieuwsbrief versturen

Als alles is ingesteld naar wens, kun je vervolgens rechtsboven in beeld op 'send' klikken. Klik op 'finish later' als je later nog aanpassingen wil maken voor je de mail gaat versturen.

Wanneer je op een later moment de mail wil versturen, dan kun je dat doen door in het linkermenu naar 'all campaigns' te gaan.

Klik op de naam van de template die je al eerder hebt aangemaakt, en klik vervolgens alsnog op 'send' rechtsboven beeld.

Wanneer je deze stappen hebt doorlopen, kun je de mail gaan versturen. In dit hulpartikel vind je stap 4 van het stappenplan.