Het is bij het gratis abonnement van Mailchimp niet mogelijk om meerdere lijsten met contacten aan te maken in Mailchimp. Ook kunnen er in de lijst maar maximaal 500 contacten staan. Daarom is er een aantal zaken waar jullie rekening mee dienen te houden:

• Indien je contacten verwijderen uit de lijst in Mailchimp, kun je deze niet meer opnieuw aan dezelfde lijst toevoegen. Je kunt wel de gehele lijst verwijderen in Mailchimp via 'Audiences' > 'Manage audiences' > 'View audiences' > selecteer de liijst > klik op 'Delete'. Je kunt vervolgens na 24 uur een nieuwe lijst aanmaken en de contacten hieraan toevoegen, MAAR;
• Indien je een nieuwsbrief eenmaal verzonden hebt, kun je contacten de komende zeven dagen niet verwijderen (en dus ook niet toevoegen aan een andere lijst want het gratis abonnement van Mailchimp laat het maar toe om één lijst te hebben'.

Wij zijn ons ervan bewust dat het beleid van Mailchimp voor sommige verenigingen voor ongemakken kan zorgen. Helaas kunnen wij het beleid van Mailchimp niet aanpassen en hebben wij alleen grip op de koppeling die wij aanbieden tussen Mailchimp en KNLTB.Club. Wel kunnen we jullie het volgende adviseren:

• Indien je een grote groep leden wilt mailen (meer dan 500 contacten) dan kun je ook gebruikmaken van de optie in KNLTB.Club om leden te mailen vanuit de ledenlijst. Je kunt namelijk in de ledenlijst verschillende filters aanmaken/toepassen en vanuit hier klikken op 'Verstuur e-mail'. Hier lees je daar meer over;
• Je kunt het Mailchimp-account van jouw vereniging hier tegen een meerprijs upgraden, waarbij je uitgebreider gebruik kan maken van Mailchimp;
• Je kunt in KNLTB.Club een export maken van de totale ledenlijst inclusief alle filters. Vervolgens kun je de totale ledenlijst zelf inlezen in Mailchimp en alle nieuwsbrieven gesegmenteerd versturen vanuit Mailchimp. Je dient oud/nieuwe leden dan wel handmatig te verwerken in de Mailchimp-lijst. Hier lees je daar meer over.