Hoe richt ik mijn lidmaatschappen in?

Wat heb ik nodig?

1. Club Basis, Club Standaard of Club Professioneel
2. Lees- en wijzigrechten tot de module Instellingen

Lidmaatschap aanmaken

Ga naar 'Instellingen' > 'Lidmaatschappen'. Je kunt in dit scherm rechtsboven op 'lidmaatschap toevoegen' klikken. In het volgende scherm krijg je deze velden te zien:

• Naam lidmaatschap: hier vul je bijvoorbeeld 'senior' of 'junioren' in;
• Minimale leeftijd: dit is de leeftijd die een lid minimaal dient te hebben op de peildatum voordat je het lidmaatschap kan toewijzen. Indien een lid niet de juiste leeftijd heeft, zal je het lidmaatschap niet aan hem kunnen toewijzen;
• Maximale leeftijd: dit is de maximale leeftijd die een lid mag hebben op de peildatum. Indien een lid niet de juiste leeftijd heeft, zal je het lidmaatschap niet aan hem kunnen toewijzen;
• Doorlopend: als je dit vinkje aanzet zal het lid na de seizoensovergang het lidmaatschap nog steeds hebben. Je hoeft dan alleen nog ieder seizoen een tarief toe te voegen aan dit lidmaatschap. Junioren die senioren worden krijgen niet automatisch een seniorlidmaatschap in het seizoen waarin zij 18 zijn op de peildatum;
• Clublidmaatschap: als dit vinkje aanstaat ben je lid van de club, in vele gevallen statutair lid en heb je stemrecht en wordt het lidmaatschap niet uitgewisseld met de bond. Er wordt ook geen bondsnummer toegewezen aan deze leden. Dit is geschikt voor bijvoorbeeld trainingsleden of rustende leden;
• Bondslidmaatschap: als dit vinkje aanstaat wordt het lidmaatschap uitgewisseld met de bond en moet bondsafdracht betaald worden. Alleen de leden met een bondslidmaatschap krijgen een bondsnummer en kan er een ledenpas aangevraagd worden. De meeste leden zullen een bondslidmaatschap moeten krijgen, i.v.m. het spelen van competities. Wanneer je voor 'bondslidmaatschap' kiest moet er vervolgens nog een bondsproduct geselecteerd worden. Afhankelijk van wat er voor jullie vereniging aanstaat, zullen de bondsproducten 'KNLTB Valide Tennisser' en/of 'KNLTB Padel speler' zijn. Tijdens de zomermaanden kan hier ook een bondsproduct 'Zomerchallenge' bij staan. Hoe je dit laatste aanvraagt, lees je hier.

Vul alle velden in en klik vervolgens op 'opslaan'.

Nieuw seizoen

In het nieuwe seizoen is het niet nodig om geheel nieuwe lidmaatschappen aan te maken. Een nieuw tarief dat hoort bij het nieuwe seizoen koppelen aan het bestaande lidmaatschap is hierbij voldoende. De leden hoeven dan dus ook niet opnieuw een lidmaatschap toegewezen te krijgen; het toevoegen van een tarief aan het lidmaatschap 'heractiveert' het lidmaatschap voor de leden. Ook indien jullie de contributie niet innen via KNLTB.Club, moet er ieder seizoen een nieuw tarief toegevoegd worden. Dit is dan €0. Lees hier meer over de seizoensovergang.