Via het 'Instellingen' > 'Lidmaatschappen' in KNLTB.Club vind je de mogelijkheid om lidmaatschappen, producten, toeslagen en kortingen aan te maken. Maar wat is het verschil?
Wat heb je nodig?
- Club Basis, Club Standaard of Club Professioneel
- Lees- en wijzigrechten tot de module Instellingen
Lidmaatschappen
Voorbeelden van lidmaatschappen zijn bijvoorbeeld 'Senior', 'Junior' of 'Aspirant'. Het zijn manieren om aan te geven tot welke groep een lid hoort. Je kan middels het lidmaatschap eenvoudig de contributie innen bij je leden, omdat je per lidmaatschap kan bepalen wat de hoogte van de contributie is voor die groep leden.
Producten
Producten zijn (doorgaans) extra kosten voor die leden dienen te betalen. Een aantal voorbeelden voor producten die gebruikt kunnen worden zijn:
- Afkoop bardiensten
- Lessen
- Trainingen
- Zaalhuur
- Bijdrage clubhuis
- Kleding
- Korting
Alle producten die een lid toegewezen krijgt, komen als een extra factuurregel op de factuur van het lid te staan. Hiermee maken we het mogelijk om een onderscheid te maken tussen de hoogte van de contributie van een lidmaatschap én extra factuurregels voor kosten van andere aard. Het is ook mogelijk om een negatief bedrag als product toe te kennen. Dit wordt dan als korting verrekend op de factuur van een lid. Een product wordt maar eenmalig geïnd bij een lid: in een volgend seizoen moet een nieuw product worden aangemaakt die dan opnieuw geïnd kan worden bij het lid.
Toeslagen
Toeslagen kun je koppelen aan lidmaatschappen. Hierdoor krijgt elk lid die het betreffende lidmaatschap krijgt, ook deze toeslag. Een voorbeeld van het gebruik van een toeslag is als je wil aangeven dat binnen het lidmaatschapstarief ook de bondsafdracht wordt afgeschreven. Door de bondsafdracht als toeslag toe te voegen aan bijvoorbeeld het senior lidmaatschap, krijgen de leden op hun factuur zowel een regel voor het senior lidmaatschap als voor de bondsafdracht.
Kortingen
Ook kortingen kun je alleen koppelen aan lidmaatschappen zoals toeslagen. Wil je dus niet gehele lidmaatschapsroepen korting geven, maar enkele leden? Dan kun je het beste producten gebruiken, zoals hierboven is uitgelegd. Je kunt dan een product in de min aanmaken en deze via de ledenlijst toekennen. Via deze weg kortingen toevoegen is dus alleen handig als je voor hele lidmaatschapsgroepen de korting wil toekennen en deze apart op de factuur wil weergeven.