Hieronder wordt er middels een stappenplan uitgelegd hoe je het QR code afhangsysteem kan installeren. Ook wordt er een voorbeeld gegeven hoe het afhangen eruit ziet. Tot slot wordt er toegelicht hoe je de QR code op een platform dan het afhangbord zichtbaar kan krijgen en of het nog mogelijk is om met de oude stijl af te hangen.

Wat heb je nodig?

1. Club Basis, Club Standaard of Club Professioneel
2. Lees-en wijzigrechten tot de Afhangbord module
3. De KNLTB ClubApp

Stap 1. Meld jouw vereniging aan bij de KNLTB!!

Dit kan je doen via onderstaande link. Vermeld welke situatie van toepassing is op jouw vereniging:

1. Afhangen via ClubApp en bevestigen op de vereniging met QR-code
2. Afhangen op de vereniging terplekke via QR-code

https://www.centrecourt.nl/alles-voor-verenigingen/digitale-ledenpas/aanmeldformulier-afhangen-via-qr-code/ 

Stap 2. Verwerking van jouw aanvraag door KNLTB.club

Na ontvangst van jullie aanmelding ontvangen wij vanuit de KNLTB jullie inschrijving. Na activatie van onze kant zal er een QR-code automatisch verschijnen op het afhangbord en deze zal steeds 5 minuten geldig zijn. Dit om te voorkomen dat een QR-code buiten de club wordt gedeeld om te bevestigen of een baan te reserveren. Als de periode van 5 minuten te lang/kort is, kan dit op verzoek worden gewijzigd naar een geldigheidsduur in minuten/uren.

Later kan deze QR-code op een willekeurig scherm (phone, tablet, webpagina) op de club getoond worden in plaats van het afhangbord. Lees daar onder in het artikel meer over. 

Stap 3. Instellen hoeveel personen er moeten bevestigen / scannen

Ga in beheer.knltb.club naar 'Afhangbord' > 'Boekingsinstellingen'.

De aantallen die je invult gelden zowel voor het bevestigen van een op afstand gemaakte boeking, als voor een op locatie gemaakte boeking door het scannen van de QR code. Deze staan standaard op 1, maar kan je desgewenst aanpassen.

Je kunt eventueel uitschakelen dat leden een bevestiging ontvangen van de gemaakte QR boeking.

Stap 4. Instellen van boekingsinstellingen

Lees hier het artikel om te installeren dat men op de club de QR code moet scannen om af te hangen.

Lees hier het artikel om te installeren dat men alleen via de ClubApp kan reserveren en op de club deze dient te bevestigen met QR code. 

Lees hier het artikel waarin je de bovenstaande instellingen kan laten afwisselen per dag deel (bijv. overdag reserveren, avond ter plekke)

Stap. 5 (optioneel) QR code tonen op eigen laptop / tablet

Het zou kunnen zijn, dat je geen afhangbord (meer) hebt, dan zou je ervoor kunnen zorgen dat de QR code op een eigen apparaat getoond wordt. Hoe dit te doen kan je hieronder teruglezen.

1. Open een webbrowser en vul de volgende URL in: https://elo22.knltb.club/Home/Register
2. In beheer een Kiosk aanmaken via 'Afhangbord' > 'Kiosk Instellingen', door bij 'Kiosken' op 'Voeg toe' te klikken
3. Naam van de kiosk invoeren (mag van alles zijn) en opslaan. Daarna komt er een scherm met 'apparaat ID' (deze krijg je bij de vorige stap) en 'Wachtwoord' (hier vul je dus het wachtwoord in) en klik dan op inloggen
4. Nu zie je de QR code al in het scherm, maar selecteer de URL en vul deze aan met /qrcode, zodat je alleen de QR code in beeld ziet. 

FAQ: Kan ik nog afhangen in de oude stijl?

Het afhangbord blijft het doen, dus je zou ook nog met de fysieke KNLTB passen kunnen afhangen. Alleen  gaat de situatie voorkomen dat nieuwe leden met bestaande leden willen gaan spelen terwijl nieuwe leden geen KNLTB pas meer kunnen krijgen na 01-01-2024. Of dat bijvoorbeeld het afhangbord het niet meer doet vanwege veroudering (deze wordt niet meer vervangen).

Om die reden is er ook voor gekozen om een combinatie van leden die met een fysieke pas willen afhangen in combinatie met iemand via de QR code niet in te bouwen.

Je maakt dus of een reservering met alleen QR codes of een reservering met alleen fysieke passen. Wil je voorkomen dat gecombineerde boekingen tegengehouden worden, dan zet je het aantal te scannen leden / passen bij stap 3 op 1.